廣告協(xié)會學(xué)年度工作計(jì)劃
（3）資料分類別整理，積累到一定程度刻錄成碟存檔，由專人保管。 2. 社團(tuán)活動宣傳問題： 內(nèi)部活動進(jìn)行之前在博客，人人上更新預(yù)告，在活動之后有所反饋。
大型活動聯(lián)系中大青年，請他們?yōu)榛顒訉?a href="http://m.jcsycorp.com/fanwen/tongxungao/">通訊稿。在迎新論壇上發(fā)帖子。
（由于從今年開始海報(bào)，傳單受到嚴(yán)格控制，所以要多想些新穎的方法）
3與外界溝通問題：
（1）多抓住每一個機(jī)會跟廣告業(yè)界接近，外聯(lián)部開學(xué)之后及時跟華工聯(lián)系，廣告協(xié)會多多交流下，一起辦培訓(xùn)什么的，或者可以一起辦活動；與廣東省廣告協(xié)會聯(lián)系，適當(dāng)找廣告比賽校園推廣活動。
（2）在拉贊助或者是尋求合作方之前，策劃者必須搜集大量有關(guān)該企業(yè)或者組織的資料，了解對方需求以及我們可以做的事情，（我們可以做什么，我們需要從對方那里獲取什么）
4.工作作風(fēng)與監(jiān)管問題：
（1）工作到個人一定要落實(shí)，注意根據(jù)deadline合理安排自己的工作時間，杜絕把工作堆積到最后草草收場！！對于設(shè)計(jì)作品的工作一定至少在deadline之前兩天出草稿，有利于及時改進(jìn)等工作進(jìn)行
（2）兩位副會長各監(jiān)管兩個部門：
曉霞——秘書處，外聯(lián)部
漢青——工作室，策劃部
（3）通知一定要落實(shí)，收到工作通知請及時回復(fù)，沒回復(fù)的視為還沒有通知到，部長級會議不能隨便缺席
5.團(tuán)隊(duì)建設(shè)問題
注重團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，希望各位部長積極調(diào)動小朋友們的積極性，每一個部門的部長多與小朋友溝通
各部門職能：
（工作的時候希望各部門之間互相協(xié)調(diào)好）
策劃部：1.負(fù)責(zé)各種對外對內(nèi)的活動策劃書
秘書處：1.負(fù)責(zé)申請場地
2.社員生日統(tǒng)計(jì)，提醒，發(fā)放禮物
3.負(fù)責(zé)活動物質(zhì)購買存放，財(cái)務(wù)登記及報(bào)銷事項(xiàng)。 4.收集廣告界信息（包括比賽資訊，業(yè)界優(yōu)秀作品）群郵給社員，并交給公關(guān)部相關(guān)人員發(fā)上博客校內(nèi)等 外聯(lián)部：（主要負(fù)責(zé)對外聯(lián)系） 1. 與其他社團(tuán)保持聯(lián)系，、
2. 整理商家信息，了解市場動態(tài)，抓準(zhǔn)時機(jī)拉贊助
3. 博客，校內(nèi)，論壇的日常維護(hù) 工作室：1.各種活動宣傳
2.每個月安排一些小任務(wù)給工作室成員，過后舉辦作品交流會
3.廣告展示資料收集
4.接其他社團(tuán)活動的宣傳 5.招新過后任務(wù)：書簽，名片，為廣告協(xié)會拍一個視頻廣告