彩虹橋項目宣傳活動策劃書
3、宣傳流程
1) 于5月1日—7日通過各種方式(宣傳板的擺放、海報的張貼、學校網(wǎng)站、銳捷、bbs、廣播臺、qq 群)對彩虹橋項目進行宣傳。
2) 于5月5日—7日上午11:00—13:00、下午17:00—18:45在各大食堂贈送書簽,向前來咨詢的同學進行講解,并做好相關信息登記。傳播中心負責拍攝宣傳照片與圖片采集工作并協(xié)調(diào)記者的采訪報道工作。
3) 由余沛澤于7日(周五)晚放電影之前的幾分鐘進行簡短宣講。
4、后期工作
a) 于 5月8—9日由彩虹橋項目組統(tǒng)計有資助意向的同學的名單,并與他們?nèi)〉寐?lián)系,以進行后續(xù)工作。
b) 暑期實踐業(yè)務分塊后,開展后期宣傳,由彩虹橋項目組有針對性的到一些寢室(比如文明寢室或熟悉的寢室)進行宣傳并做好相關記錄。
c) 活動總結并處理未完成任務。
六、經(jīng)費預算
宣傳活動的各項費用根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,由齊文用清晰明了的形式列出。包括書簽、宣傳海報等費用。
七、注意事項
1、宣傳準備工作可根據(jù)實際情況,靈活進行協(xié)調(diào)。參與人員的最終確定由李程程負責。陳夢潔負責督促,保證各項工作及時完成。
2、宣傳點所需物品提前清點好,包括宣傳板、書簽、彩虹橋項目策劃、海報、宣傳稿、
資助人信息登記表、筆、進山的相冊等,并記錄好書簽贈送數(shù)量。
3、執(zhí)行人員統(tǒng)一穿社服,嚴格執(zhí)行時間安排;向前來咨詢的同學進行講解時,注意個人言行舉止并統(tǒng)一口徑,態(tài)度和善、耐心,維護星火良好形象。
4、每次宣傳活動結束后,執(zhí)行人員做好統(tǒng)計和整理,將活動用品統(tǒng)一交到負責人手上。
5、每個點的負責人要做好與執(zhí)行人前后之間的交接工作,處理好一些應急事件。