現場書畫比賽策劃書
三等獎:獎金40元 + 獎狀
(c、d組)
一等獎:獎金80元 + 獎狀
二等獎:獎金60元 + 獎狀
三等獎:獎金40元 + 獎狀
e組—最佳手工獎:獎金60元 + 獎狀 最佳組織獎:獎狀
二、活動流程
宣傳階段:
9月17日(星期五) 召開我系學生會副部級干部會議 9月19日(星期日) 召開各班負責人會議
9月19日(星期日) 廣播版頭播出及電子版展示,張貼小海報 9月20日(星期一) 大海報張貼 9月26日(星期日) 初賽 9月28日(星期二) 決賽,插彩旗,起圓拱
活動當天:(9月28日)
1、下午4點40分選手、啦啦隊簽到
2、下午4點50分老師、評委、嘉賓入座,選手入場
3、下午4點55分主持人宣讀比賽正式開始,宣讀比賽規則
4、下午5點創作開始,現場互動,各班口號展示
5、下午5點20分,書法類創作結束,老師評分
6、下午5點30分,繪畫、手工類創作結束,老師評分
7、下午5點40分,選手講解創作作品,文娛節目
8、下午6點分評委評分完畢,工作人員統計分數,老師點評
9、下午6點10分公布比賽結果,現場頒獎
10、下午6點20分活動結束,觀眾進場觀看作品
11、全體工作人員合影留念
三、工作安排:
主席團:活動總策劃,制定詳細活動策劃書,統籌、協調各部門工作,處理突發事件,邀請老師、評委、嘉賓現場觀看
秘書部:制定計分表和參賽者名單表,記錄活動過程, 跟進主持人
組織部:參賽選手簽到以及帶隊,選手自帶紙張蓋章工作,作品展示環節后,回收作品
紀檢部:活動場地的劃分以及封場,桌椅的擺放,啦啦隊的簽到及帶隊,維持現場秩序,評選最佳組織獎
學習部:負責活動的場地,所需大音響、無線麥、桌椅、四角傘、幕布、封場繩,圓拱和彩旗等器材的申請以及比賽的統分工作
體育部:負責器材搬運,協助桌椅的擺放,安排一名計時員,現場的攝影工作
宣傳部:活動的承辦,初賽作品收集,活動舞臺布置,大小海報、通知、路標及獎狀制作,選手號碼的制作,圓拱上的字,現場作品展示環節前的作品裝裱,以及活動后j棟樓下展覽的布置
生活部:負責活動所需物品與獎品的購買,活動前后現場的保潔工作,起圓拱,以及比賽獎金的領發
文娛部:安排兩名主持人,音響操作,背景音樂的播放和文娛節目
宿管部:插彩旗,維持場外秩序
外聯部:負責禮儀接待工作
四、經費預算:
1.舞臺布置及作品裝裱:330元 (彩帶、卡紙、氣球、膠紙、膠水、顏料、獎狀、kt板、油性筆等。)
2.獎金:720元(300+360+60)
3.嘉賓及工作人員飲水:50元 (水、杯子)
總計:1100元
五、備注
1.全體工作人員統一穿系服,佩戴工作證。
2.如遇天氣原因,活動將改在j棟樓下。
經濟管理系團總支、學生會
二〇一〇年九月十五日