公寓狂歡夜聯歡party 活動策劃書

　　三.活動介紹

　　1. 活動目的：

　　本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。

　　2. 組織機構：

　　主辦單位：華南農業大學社團聯合會

　　承辦單位：華南農業大學公共關系協會

　　協辦單位：華南農業大學吉它協會，舞蹈協會

　　贊助單位：

　　3. 活動時間：

　　-11-16，晚上7：30——10：50

　　4. 活動地點：

　　五山大學生公寓飯堂三樓

　　5. 現場布置：

　　樓梯（封） 聊天4（工作）

　　聊天1 觀眾1

　　主舞臺音響

　　控制 物品儲備

　　非會員入場區（買票） 聊天2 觀

　　眾2 吉協

　　會員入場區 觀 眾3

　　聊 天 3

　　門口1 門口2 小賣部

　　四.工作計劃

　　1. 申請審批：

　　在XX年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由秘書部負責）

　　2. 尋找合作組織

　　在XX年11月1日前落實合作機構及合作項目（由會長負責）

　　3. 尋找贊助單位

　　在XX年11月13日前落實贊助情況（由外聯部負責）

　　4. 邀請嘉賓

　　在XX年11月13日前落實嘉賓情況（由秘書部負責）

　　5. 籌備資金

　　在XX年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。（由財務部負責）

　　6. 現場布置

　　活動當天由組織部和人力資源部負責

　　7. 活動進程

　　時間 內容 備注

　　12：30 布置現場 分工要細，效率要高

　　17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護

　　18：30 清場整理 保證非工作人員都離開

　　19：20 理事各守崗位 注意換班安排

　　19：30 會員，嘉賓，非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢

　　19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊

　　20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境 語出驚人

　　20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情

　　20：20 游戲1 配對游戲

　　20；35 吉協表演 準備要快

　　20：50 游戲2 配對游戲

　　21：10 舞協表演 2個舞蹈

　　21：20 齊跳交誼舞 現場教和跳

　　21：35 游戲3 配對游戲

　　21：55 勁歌熱舞 注意電器

　　22：20 合唱 防止亂

　　22：30 禮品大派送 小心擁擠

　　22：40 踩氣球結束 注意電器

　　22：50 理事活動 happy到底

　　23：20 清理現場 有頭有尾

　　8. 人員分工

　　由人力資源部負責

　　9. 清場處理

　　全體理事負責

　　五.宣傳計劃

　　項目 內 容 時間及頻率效果備 注

　　網 絡 宣 傳 在以下網址中建立專欄 或大量“灌水”：

　　社聯網頁各社團網頁

　　紅滿堂網站

　　學生公寓論壇

　　其他高校bbs

　　party前1-2周; 分期階段性進行; party后跟蹤報道 借助網絡的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網絡的世界! 華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一，學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁，而且該網站對公寓學生來說是全免費的

　　校 內 媒 體 華農廣播站:專欄 party前三天，每天 兩次 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在華農廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版

　　橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 party前一星期懸掛到party結束 一目了然，持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的

　　刊物 社團之聲:專版 party后一星期 永留華農社團錄，每屆的新生均對其有所了解 社聯之聲是華農校內知名刊物之一