“迎評促建”—社團資料評比大賽策劃書
2:3月28日,晚上7點30在1#520召開第一次社團臨時代表大會。
3:3月 15日---4月9日,由社團負(fù)責(zé)整理資料(資料整理標(biāo)準(zhǔn)詳見附件1)
3: 4月 11日,晚上7點30在1#520由各大類的代表根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進行打分,采用交叉評分,每大類社團不給涉及自身的一大類打分,統(tǒng)計工作由計分組負(fù)責(zé)現(xiàn)場計分核算。
4:4月12日,資料轉(zhuǎn)調(diào)指導(dǎo)老師處,由葉老師和王老師打分,統(tǒng)計工作由計分組負(fù)責(zé),取2位老師的平均分。(5:4月13日,有考評部的4名干事,對各大類社團進行打分。一人負(fù)責(zé)一大類社團的打分。由計分組負(fù)責(zé)做好最后所有評分的匯總工作,評出獲獎社團。
5:4月14日---4月16日,由社團聯(lián)合會宣傳部制作精美板報,對評選結(jié)果進行公布,社團聯(lián)合會辦公室對上交的社團資料進行歸檔整理
八、人員安排
(1)第一項目組:資料組
組長:周函西
任務(wù):1、負(fù)責(zé)監(jiān)督四大類社團的資料整理進度
2、處理社團在資料整理中遇到的問題
3、整理社團聯(lián)合會中涉及各社團的資料,并將資料分類反饋社團,協(xié)助社團的資料整理
4、負(fù)責(zé)在4月9日之前收齊各大類社團的資料
5、負(fù)責(zé)對此活動的所有資料歸檔
(2)第二項目組:計分組
組長:陳曉霞
任務(wù):1、從各部門中選出負(fù)責(zé)計分的人員
2、制作計分的最后統(tǒng)計表格
3、組織計分人員的計分工作
4、做好分?jǐn)?shù)的最后統(tǒng)計,評選出獲獎社團,并及時聯(lián)系宣傳組公布獲獎名單
(3)第三項目組:評委組
組長:申屠蘭欣
任務(wù):1、負(fù)責(zé)聯(lián)系四大類社團的代表
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)老師的評分工作
3、挑選考評部的四名干事,監(jiān)督其進行公平評分
4、做好評分的通知工作
(4)第四項目組:宣傳組
組長:陳靜
任務(wù):1、負(fù)責(zé)獲獎名單的板報公布
2、聯(lián)系校廣播臺,播報各大類第一名的資料
3、對次活動進行追蹤報道
4、制作證書
九、活動注意事項
1.大賽本著公開、公平、公正原則,完成本次“迎評促建”大活動
2.整個大賽具有時間長、細(xì)節(jié)多、范圍大的特點,具有較大操作難度,各社團須堅持不屑,盡可能多的找出社團歷史存檔資料,盡全力辦好大賽;
3.在大賽舉行期間,社團聯(lián)合會會盡其所能對各大社團義務(wù)協(xié)助相關(guān)事務(wù)的順利進行,團結(jié)一致,克服困難。
十、經(jīng)費預(yù)算
證書 2.8元/張10張=28 元
打印 1.0元/張10張=10 元
總計 38元
附件1 社團資料整理所需涉及內(nèi)容
a:對內(nèi)組織建設(shè)方面
1.社團成立初所涉及的注冊資料。包括社團申請書、社團可行性報告、社團年度計劃、社團章程、社團發(fā)起人名單及聯(lián)系方式
2.歷屆社長資料及主要成就