自強不息演講比賽策劃書
2、秘書部負責邀請列席評委,初賽邀請有經驗的系學生組織負責人,復賽邀請學工處及相關老師擔任評委( 所有評委和嘉賓由秘書部在11月22號前確定并發出邀請函)。
3、外聯部負責此次活動的經費和贊助商的邀請。
4、 策劃部負責人要提前定好報告廳,提前布置會場,準備好評委打分的紙筆和計算工具;準備好水和獎狀及獎品。
5、文藝部負責比賽期間的節目排演,各部門協助幫忙,聽從調動安排。
6、 作好分工,明確分配任務,責任到人;
九、會場安排:
1、在舞臺上放置一演講者需要的演講臺(待定)話筒,以及話筒的電池
2、手提一臺,主要用來播放選手需要的配樂,以及ppt(ppt 需要顯示的是選手的 演講的題目)交由秘書部負責
注:準備備用手提一臺,以防出現萬一的情況
3、音箱等設備提前借好,并提前安裝,調試。
4、安排宣傳部有關人員進行 比賽期間的照相,以備后期宣傳使用。
5、會場第一排為評委席,提前準備好紙,筆,并為每位評委準備好飲用水。
6、會場舞臺旁安排2-3名 人員為后勤,門口安排2人負責迎賓以及統計得分的人員。
7、參賽者就座于會場北面前四排
8、其他參加的觀眾以班級為單位,劃分區域。
十、經費預算:
海報宣傳支出:10元;
請柬:63=18元;
評分用筆:61.5=9元;
節目贈品支出:30元;
獎品:202=40元(獎品由社長以及楊老師等商量并確定,可以使用贊助的物品);
證書制作:62=12元;
礦泉水:201=20元;
共計:139元
經貿系自強社策劃部
-11-7