炫舞青春環保服裝秀活動策劃書
6、11月20日進行晚會的彩排并對進行篩選,設計舞臺布置及舞臺動作;
7、11月22日第二次彩排,評出獎項,安排晚會節目。
8、11月28日,頒獎晚會
頒獎晚會計劃:
時間:11月28日晚6:30—8:30
地點:多功能廳
道具:多媒體(播放背景音樂及vcr ),背景幕布(可打贊助商信息),現場裝飾(協會花藝作品、贊助商提供),燈光
節目安排:1)舞動逸族的開場舞 2)贊助商代表講話 3)布藝第一批模特秀 4)布藝理事獨唱 5)布藝第二批模特秀 6)觀眾互動(知識競猜,獎品為贊助商提供或者布藝花藝作品)7)頒單項獎 8)心青手語節目9)布藝服裝造型秀10)頒一二三等獎11)舞會開始
注:服裝單秀的時候,播放制作過程短片vcr,同時設計者解釋設計含義。
六、前期準備
1、前期宣傳(宣組部負責)
a宣傳地點:生活區、校區、寢室樓下宣傳欄
b宣傳方式:橫幅3條、海報若干、各部門的參賽邀請函、協會博客上發表比賽相關事項
c宣傳內容:服裝設計大賽、頒獎晚會
d宣傳用品的制作及購買
2、贊助:目前已經獲得kmc十字繡店的資金及禮品支持,接著爭取酷否公司的贊助。(外聯部具體負責)
3、向學校申請活動及地點(秘書長負責)
4、晚會前期工作安排
a背景音樂選擇、購買,請柬、榮譽證書、獎品購買:財辦部
b聯系評委及協辦單位(包括邀請廣播臺、亮點網、《計量青年》等媒體):外聯部
c選擇模特:演藝部
d評選主持人:會長
e舞臺設計及布置,布藝特色禮品制作:技術部
f組織交際舞的培訓為最后的舞會做準備:舞動逸族
5、彩排:全體理事、協辦單位
6、晚會
a場務
演員席:技術部 觀眾席:宣組部 多媒體:廣播臺
嘉賓席:外聯部 后 臺:財辦部
b礦泉水:財辦部
c禮 儀:演藝部
d活動安全:請校衛隊進行安全保衛工作。
e場地衛生:各理事
七、支持單位的宣傳方式
1、海報:在兩個校區同時粘貼海報
2、橫幅:舞臺上方的橫幅,校區、生活區的橫幅
3、冠名:詳見“補助方案”
4、舞臺大背景:標明贊助商
5、獎品:由贊助商提供待商議后由我方自行決定
6、工作服:贊助商提供,晚會上成為流動宣傳
7、現場鳴謝:主持人現場鳴謝贊助商
注:本次活動為多家贊助,贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位,出現在活動中,并享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助資金的多少來決定。商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們,如果是雙贏的結果,我們將樂于接受。除了贊助的資金,公司還可以實物作為贊助,如贊助晚會的獎品等。
八、活動后期工作
1、要整理和清掃好活動場所。
2、做好活動總結吸收經驗和教訓。
3、活動結束后給廣播臺、亮點網、《計量青年》等媒體發通訊稿做后期媒體宣傳(可附贊助商信息)。將這些報道信息搜集起來做為協會資料檔案。