“手牽手,心相約”文藝晚會策劃書
。ㄋ模┩頃M行時期(4.10)
1、晚會現(xiàn)場工作安排:
節(jié)目組:
。1)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
。2)準備好晚會所需的一切服裝道具;
。3)負責對叫場人員的安排。
宣傳組:
負責現(xiàn)場攝影及dv攝像
禮儀組:
。1)準備好晚會當日會場服務物品;
。2)接待好嘉賓,引領其到嘉賓區(qū)就坐
舞臺組:
。1)確保晚會期間舞臺擺設燈光設備、音箱設備的安裝;
(2) 化妝室、更衣間的選制。
機動組:
。1)負責對觀眾座位的安排到位;
。2)負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
2、晚會節(jié)目安排:
1、本次晚會共x個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
2、節(jié)目次序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名、演員聯(lián)系方式見備注(資金預算及用途)
3、晚會應急控制:
(1)停電應急方案:
①若晚會前停電,晚會最多推遲半個小時即20:30舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:30仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
③在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由外聯(lián)組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
、茉谥鞒秩诵纪頃奶炫e辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”清理會場。
(2)節(jié)目應急方案:
①上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
②任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
。3)下雨應急方案:
①若晚會前下大雨,晚會最多推遲半個小時即20:30舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:30雨仍沒有未;蜣D(zhuǎn)小,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間下大雨超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間下大雨超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
、墼谙掠昶陂g,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由外聯(lián)組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”清理會場。
⑤晚會當晚下微雨,則晚會按原計劃照常進行。
。4)火災應急方案:
①表演場地兩邊需各放置幾桶清水和滅火劑,用于防范失火等緊急情況。
、诒硌萜陂g發(fā)生失火,所有工作人員就位。由禮儀組疏通嘉賓離場;由外聯(lián)組負責疏散觀眾人員有秩序離場;由節(jié)目組和各節(jié)目顧問負責疏通節(jié)目表演人員和主持人離場;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等搬離原,宣傳部負責第一時間聯(lián)系保安處和消防局,并對火災進行初步抑制,等待相關人員前來滅火。