大學生成功講壇活動策劃書
3,有充分準備和最好的團隊一起做事,我們有能力,有經驗,有信心把本次活動做好!
希望學校給予支持
1,“大學生成功講壇”的橫幅,10元/米,10元x8米=80元;
2,成功講壇宣傳小冊子;0.10元/份,0.10元x3000份=300元;
3,彩噴2張,200元/張,共400元;
4,講座宣傳海報資料等各項用具(如礦泉水,電池,)配備,每學期500元;
總計:80+300+400+500=1280.00元
講座應急備案
為了使本次講座順利進行,防止出現不良影響的發生,我們特為此做出以下應急備案:
1,若主講嘉賓未到或遲到怎么辦?主持人未到怎么辦?
方案一:若主講嘉賓臨時有事則取消本次活動,向廣大聽眾道謙;
方案二:講座推辭一段時間,若在半個小時內主講嘉賓仍未到,則取消本次活動。
方案三:由負責人或總策劃做臨時主持人;
2,若在講座中發生鬧事等不良影響怎么辦?
方案一:馬上派人上前制止調解,大事化小,小事化了!減小產生的不良影響;
方案二:若方案一行不通,則與學校保衛處聯系,讓保衛來調解;
保衛處電話號碼:5227675
3,若講座效果,環境氛圍不佳怎么辦?
我們會在會場的適當地方安排工作人員,調動聽眾的興奮度,積極參與到活動中來并維持會場秩序。
4,若講座中聽眾少怎么辦?
我們所組織的每一場活動都力求做到最好,滿足同學們的需求;每一場講座都是在自愿原則下由聽眾自己選擇聽或不聽;不管聽眾有多少,只要有人還在堅持聽,講座就要堅持到最后。另一方面是只要講座效果顯著,我們的目的也就達到了,不在聽眾多少。
5,若講座中突發意外事故怎么辦?如停電事故,會場設備出現問題等
在講座中發生意外事故是每一個搞活動的人都不愿看到的,但是又不能不防,若一旦發生,確實造成講座無法進行,則本次講座可以臨時取消,并向同學們解釋原因,表示謙意。為減少意外事故帶來的不便,我們準備了手電筒,無線電話筒,電池等,把損失降到最小。
6,若講座不能如期舉行怎么辦?
貼出海報,向全校同學表示歉意,并解釋原因,按原定講座時間到會場門口解釋說明,希望大家能夠理解。
云南農業大學成功者協會策劃部
XX年9月16日