大學生假面舞會活動策劃書
活動主題:點贊春天
主辦單位:xx職業技術學院社聯英語俱樂部
活動時間:待定
活動地點:網球場
活動目的
為了給廣大同學在課余時間一個可以調節壓力與放松心態的交流平臺,英語俱樂部為廣大同學傾情打造一次“假面夢幻之旅”,釋放自我,相互交流的平臺。舞會的形式為假面舞會,充滿夢幻,新穎,是一次奇妙的體驗。
假面舞會時間
待定
地點
網球場
活動對象
全體師生
活動形式(詳見附錄2)
活動前期籌備工作
1.活動審核及商討
(1)活動策劃書上交初步審核,以確保活動的可行性;(2)明細部門分工及活動細節,活動主要負責人召開內部會議,明確任務分工。
2.活動籌備(1)提交拉贊助意向書,并籌備外拉活動贊助(外聯部);(2)申請活動資金、活動場地、電源;(4)確定音響設備、帳篷和桌椅的借用(外聯部協助);(4)活動所需物品清點、采購、保管(文秘部、組織部)(5)確定2名活動主持人;(6)節目排演、游戲準備(藝術團、學習部);(7)邀請社聯記者團,協助活動拍照,拍攝舞會過程;(8)邀請協會代表;(9)現場安全措施:外聯部提前邀請電工、校醫、保安,以防發生意外,確保活動的安全性。
3.活動宣傳(1)制作活動宣傳海報并張貼;(2)如若可行,聯系校園廣播臺對本次假面舞會進行宣傳;(3)把相關信息發至校內q群、微博、飛信群等方式公布活動消息。
4. 人員調動安排(1)各部門統計確定當天活動能出席的人數;(1)一時期:18:30—19:00(2)人員分工,可分為后勤小組、氣氛小組、秩序小組等,以小組為單位選出小組長,以方便信息通知并確保各環節能順利進行。
活動期間
1.現場布置:a. 組織部提前40分鐘將物品帶至現場;b. 活動人員提前30分鐘到現場布置;c. 負責音響等設備的人員測試音響效果;d. 由文秘部組織人員安排簽到;(2)二時期:19:00—19:20a. 活動現場布置完畢,表演人員可進行最后彩排;b. 活動前物品清點,面具、游戲道具、布置剩余物品等。
2.活動進行:(1)19:30——19:40 主持人簡介活動流程;(2)19:40——19:50節目表演(詳見附1);(3)19:50——20:10主持分好舞伴(4)20:10——20:40現場教授舞蹈動作(詳見附2);(5)20:40——21:10集體跳舞(背景音樂響起)(6)21:10——21:25 主持人現場抽選10隊上來舞蹈一支(7)21:30——21:40自由舞蹈背景音樂《fairfly》,(8)活動落幕,每對舞伴背夾兩個氣球并夾破,主持人宣布活動結束。
活動后期
1、邀請社聯記者團為本次活動拍照留念;2、相關人員清點活動物品;3、所有人員清理現場;4、收集并反饋參與人員的意見及建議;5、收集、整理并編制活動照片;
6、各負責人上交活動總結。活動主要負責人及其聯系方式
職位 姓名 聯系方式 英語俱樂部會長 英語俱樂部副會長 英語俱樂部負責人