“中華誦”之經典朗誦比賽策劃書

　　八  部門活動分工：

　　口協理事會 1.     領導協會于本次活動關鍵及重要事務方向 2.     統籌把握賽事每項工作進程 3.     協調、監督八大部門工作 秘書部   1.       全程準備評分表、計分 2.       準備并填寫邀請函、制作宣傳單張 3.       記錄比賽時期各類人員（參賽選手、干事會員、嘉賓等）簽到情況 4.       決賽準備證書獎品 5.       協助外聯部與組織部維持現場秩序 6.       撰寫賽事通訊稿并發表于協會博客、q群等 組織部 1.       申請場地，并與同宣傳部、外聯部在每次賽事開始前的10分鐘完成布置場地 2.       負責麥克風,電腦,音響,ppt等電子應用問題 3.       與同外聯部維持現場秩序 4.       協助外聯部拉贊助 5.       負責每項賽事計時情況并報于秘書部 宣傳部 1.       描繪賽事海報并張貼海報 2.       與同組織部、外聯部在每次賽事開始前的10分鐘完成布置場地 3.       申請廣播臺與led屏幕宣傳，組織人員在網絡頁面宣傳賽事， 4.       每次賽事照相記錄現場。 5.       協助組織部與外聯部維持現場秩序 外聯部 1.       派遣人員拉贊助 2.       派邀請函并邀請、接待指定嘉賓等重要人員 3.       打印宣傳單張 4.       安排場地各類人員座位并與同組織部維持現場秩序。 5.       協助宣傳部照相 主持團 1.       準備主持人主持每項賽事進程 2.       賽事評委之一 演講團 1.       決賽聯系各選手說明注意事項并準備決賽前抽簽定參賽順序 2.       協助外聯部拉贊助、協助維持現場秩序 辯論團 1.       聯系并接待佛科口協代表、東軟演辯協與華師大影視協會代表 2.       協助外聯部拉贊助與邀請接待其他評委嘉賓，協助維持現場秩序 小品團 1.       協助秘書部計分等賽事文類性質工作 2.       動員協會內部干事會員積極參與賽事