“溢彩杯”校園燈會活動策劃書
嘉賓老師致辭及協會表演
16日19:00—19:30
開幕式活動游戲環節
現場主持人
16日19:30—21:30
放孔明燈
參加活動的全體協會
16日21:30—22:00
清理活動場地
六個協會
16日22:00--22:30
整理、歸還活動道具
六個協會
3月17日
整理活動資料
六個協會
3月17日
做活動總結
六個協會
3月17日
6、2、宣傳方式
1. 海報宣傳
(1)制作負責人:協會宣傳部
(2)數目:17張(每棟寢室樓下一張)
(3)粘貼:寢室樓下宣傳欄
(4)時間:3月14號12:00之前張貼出來
2.大展板
(1)展板來源:社聯
(2)數目:4塊大展板
(3)展板安排:4塊用于介紹燈會活動地點及流程(兩塊相同的)。
(4)制作負責人:六個協會宣傳部
(5)時間:3月5號12:00之前制作出
(6)擺放地點:一、二食堂對面
(7)展板擺出和收回:六個協會
3.走訪教室
(1)時間:3月14號起的所有課余時間
(2)人員:六個協會
(3)負責人:協會代表
(4)目的:用走訪教室的方式向同學宣傳燈會活動的意義,安排,活動等。
6、3籌備人員安排
前期準備會議時間人員安排(表一)
會議內容
會議時間地點
會議參加人員
會議通知人員
籌備組整體會議
3月11號(周日)13:00
四教教室
六個協會會長
公共關系協會代表
相關協會準備大會
3月11日(周日)
13:00
四教教室
六協會會長
公共關系協會代表
全部協會大會
3月12日(周一)