社團文化節開幕式活動策劃書
（3） 宣傳部事先設想好攤位裝飾（社聯大本營）、場地裝飾。
中期注意事項：
1. 請機動組搬運后確認搬運桌椅數量，做好登記。
2. 當天所有社聯人員必須穿社服，（包括機動組各人員），工作人員還必須佩戴工作證，注意舉止言談。
3 后勤組（物品登記人員）要詳細記好每樣物品的借出，社團，膠凳*張等，要記錄好是否借出和是否歸還。要提醒社團要登記才能取走。
4在租還物品時，檢查好物品是否有損壞。活動開始前，檢查音響設備能否正常工作。
5可在入口處拜訪簡單平面圖，是以每個攤位位置，或在顯眼的地方做一些小路標。
6場地中心是社聯大本營，除提供飲水，膠凳和咨詢以外，還應了解各社團需要，盡量為他們服務。最好準備一點藥物，以便不時之需。
7.音響在休息時間關閉（12點半~2點）。活動開始時先播放音樂，等人流增加，可以讓攤位上去賣廣告，也可提供講稿，要有秩序，每個攤位控制在2~5分鐘，主持人也可以做一下訪問，搞好現場氣氛。
8.控場人員準時到位，并不時與總站聯系，做好催場工作。站在出入口的人員服務同學，為他們指路，要有笑容，表現親切。
9.清場后必須確保場地干凈、各物品歸還原位
10.主持人可以根據活動現場的節目調動氣氛,當地宣傳校園歌手大賽,鼓動人們去參與其中
11.表演人員要提前召集，在后臺等候準備。ps.舞臺表演前期，大本營可作為表演人員臨時等候區。
12. 輪班等人員更替，要告知相關負責人。當天咨詢點要做好干事出勤登記。
13. 當天開幕式的人員安排在特殊情況（如有干事缺勤）時要及時調整，沒有安排工作的干事要時刻待命，手機開機，以便人員調配。
14. 各協會在舉行活動時要注意安全保障措施，活動游戲進行要力求安全。
15.各工作人員要準確知道自己負責的事項和時間，要提前到達崗位。小組長清楚自己組員的聯系方式。
16. 表演期間，跟進人員要與催場人員保持來良好的聯系，確保表演的順利進行。
六、突發情況和應急方案
1.若節目在該出演前出現意外（譬如演員未到齊等）——節目負責人應提前兩個節目的時間通知主持人和相關音響師，改變演出次序，并通知調換次序后該上場的節目的節目負責人，做好準備。
2.如果活動提供的禮物不足——安排2名人員進行物資購買。
3.若遇雨——看雨勢情況，活動繼續或中斷改期；及時保護好場地物資，尤其音響設備。
4. 主持人互動環節遇到冷場——社聯人員參與活動。
5. 工作人員因特殊原因突然不能到場工作——相關負責人要及時調配人手。
6. 在場任何人感到不適時——醫療小組負責照顧，情況嚴重的，工作人員應立即把各人員送到醫務室。
附錄：人員安排：（具體名單另附，ps.各部門部長為該部門工作的負責人）
一，策劃部負責3號當晚的掃樓安排，前期工作的策劃以及“社聯島之旅”執行。
二，組織部負責當天的入口引導和場控。
三，宣策部負責前期的海報制作、噴畫、舞臺設計等各方面的活動
四，公關部負責商家擺攤設點和播音的工作。
五，活動部負責當天舞臺整場的活動表演等各個流程。