“凝聚每份愛心 情系殘疾兒童”義賣活動策劃書
九江甘棠公園的義賣
1.在11:30之前,第一組和第五組所有成員到經管樓前集合,然后坐車到甘棠公園,由九江義工社負責人帶領大家到他們提供的場地。(去的時候帶上義賣品和會旗)。
2.在12:00時,文藝部表演節目(節目有2個,由文藝部出,最好是歌曲和舞蹈)。
3.向東班愛心家教協會會長王峰講話。
4.九江義工社負責人講話。
5.到12:20時義賣開始, 把會旗掛在桌子上.把博愛的孩子們制作的工藝品擺在桌子上.畫作用夾子夾住掛在尼龍繩上,并且把募捐箱擺在最前方.由第一組和第五組負責人和當天負責人帶頭開始義賣,第一組員也學著義賣,等組員學會后,負責人休息,兩個組的組員負責義賣(義賣時,會員要面帶微笑, 語言自由組織,如“奉獻你的愛心,感受社會溫暖”.還可以張貼一些宣傳標語,如“用我們小愛托起世界的大愛”、“讓我們帶著愛心,走進博愛孩子們的世界”)。
6.博愛的a組孩子們現場作畫(b組休息)。第一組和第五組的登記員分別將各組所有賣出物品一一登記,并記下購買者的姓名和聯系方式(用于義賣結束后抽取幸運者)。
7.義賣進行到15:00時,第一組和第五組休息,第一組和第五組的登記員分別將自己組義賣情況和義賣的數量總結后交給自己小組負責人,小組負責人簽字之后交于當天負責人。
8.同時第三組和第四組的接替第一組和第五組的工作,博愛b組的孩子們現場作畫(a組休息)。由第三組和第四組的組員負責義賣(義賣時,會員要面帶微笑, 語言自由組織,如“奉獻你的愛心,感受社會溫暖”.還可以張貼一些宣傳標語,如“用我們小愛托起世界的大愛”、“讓我們帶著愛心,走進博愛孩子們的世界”)。
9.在我們協會義賣的同時,九江義工社全程協助我們義賣。
10.義賣進行到18:00時,所有義賣結束,第三組和第四組協助九江義工社負責人將桌椅送回,并且將剩余的義賣品帶回并放到協會辦公室之后休息,第三組和第四組的登記員各自將自己組的義賣情況和義賣的數量總結后交給自己小組負責人,小組負責人簽字之后交于當天負責人,當天負責人將兩組的義賣情況匯總后簽上名字交于總負責人。
義賣結束
1.義賣結束后,由檔案部將剩下的義賣品整理出來,歸類。并將已售出的和未售出的物品登記好數量,歸還給博愛學校。
2.每位負責人對這次義賣寫一篇報告,各個組做好工作反饋和各組賣出的數量。
3.每位參加義賣的會員寫一篇義賣感言。
4.各部門要對義賣情況進行總結。
5.由財務部統計義賣總收入金額,并報給博愛負責人。
6.在義賣結束后,所有人員休息三天,三天后召開全體大會,會長作總結匯報。
十一,注意事項:
1.本次活動每位人員必須嚴格遵守活動規定,按活動時間及地點其要求準時參加、在活動期間保證通訊工具的正常通訊。
2.活動期間義賣人員統一著裝,佩戴會牌,必要時穿會服,整場活動以微笑服務他人。