青協(xié)志愿風(fēng)采展活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)名稱:青年志愿者協(xié)會(huì)志愿風(fēng)采展活動(dòng)
一 、活動(dòng)目的:
志愿風(fēng)采展是我校每年的重大活動(dòng),也是向大一新生展現(xiàn)我校社團(tuán)的一次良好機(jī)會(huì),同時(shí)也為后面的社團(tuán)招新做好充足的準(zhǔn)備。
校青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)有著良好風(fēng)貌和良好文化的社團(tuán),我們希冀借此機(jī)會(huì)向大一展現(xiàn)我們的文化和歷史,讓他們更多的了解我們學(xué)校,了解我們的社團(tuán)。我們也希望我們能夠招到新生中優(yōu)秀的人才,來(lái)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)和傳承我們青年志愿者的精神和我們良好的文化,讓我們社團(tuán)更快更好的發(fā)展。
二、活動(dòng)單位: 華北水利水電學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:10月10日
地點(diǎn):文體中心廣場(chǎng)
四、宣傳方案:
1校園海報(bào):青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部宣傳部在活動(dòng)前期設(shè)計(jì)出新穎的海報(bào),并在10月7日張貼海報(bào),標(biāo)明活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
負(fù)責(zé)人:青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部部長(zhǎng):褚翔飛
2網(wǎng)絡(luò)宣傳:青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部有關(guān)人員在活動(dòng)期間進(jìn)行信息采集(活動(dòng)照片等),活動(dòng)后協(xié)同信息監(jiān)察部有關(guān)人員把活動(dòng)內(nèi)容整理上傳我校主頁(yè)、百度等網(wǎng)絡(luò)單位
負(fù)責(zé)人: 青年志愿者協(xié)會(huì)信息監(jiān)察部部長(zhǎng):劉奇
五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、條幅:長(zhǎng) 寬 ,每米 元,計(jì) 元。
2、展板上的若干圖片和資料: 元。
3、活動(dòng)宣傳單:1500張,計(jì) 元。
4、海報(bào)用具及一張海報(bào): 元。
總計(jì): 元。
六、活動(dòng)人員及組織選定:
第一組織者:青年志愿者協(xié)會(huì)主席:蘇釗賢
第二組織者:青年志愿者協(xié)會(huì)副主席,部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)
七、活動(dòng)具體流程:
(一)活動(dòng)前期籌備
1、活動(dòng)前期籌備:全體人員商討擬定活動(dòng)策劃書(shū),明確活動(dòng)內(nèi)容和分工。
2、由青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)張貼海報(bào)。
3、辦公室和組策部負(fù)責(zé)向有關(guān)組織借取活動(dòng)需要的桌子和椅子。
4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)和有關(guān)贊助商聯(lián)系宣傳單的事,確保宣傳單保質(zhì)保量。
(二)活動(dòng)過(guò)程
1 通過(guò)解說(shuō)向大家我們青年志愿者協(xié)會(huì)的歷史和文化,吸引大家的注意力。
2 三名工作人員在展板附近走動(dòng),隨時(shí)向了解我們協(xié)會(huì)的人員做好解說(shuō)工作。
3 四名工作人員在文體中心附近向同學(xué)們發(fā)放宣傳單,促進(jìn)大家對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)的了解。
4 其他人員在桌子旁邊工作,并且隨時(shí)準(zhǔn)備協(xié)助其他人工作,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。