“喜迎新社員”社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)策劃書
一、 活動(dòng)背景、活動(dòng)目的及意義
1、活動(dòng)背景：送走了炎炎夏日，迎來了颯颯秋風(fēng)，為了歡迎新會(huì)員的加入，更為了豐富同學(xué)的課余生活，增進(jìn)社團(tuán)之間的交流和友誼，響應(yīng)“社團(tuán)一家親”的號(hào)召，展現(xiàn)綠色環(huán)保協(xié)會(huì)的新風(fēng)貌，新氣象，新風(fēng)采。
2、活動(dòng)目的及意義：通過此次晚會(huì)，加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)新會(huì)員之間的交流，與此同時(shí)，展示協(xié)會(huì)的特色，樹立協(xié)會(huì)品牌，以及推廣協(xié)會(huì)的理念，以擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響，更重要的一方面就是給我們新會(huì)員一個(gè)展示自我的舞臺(tái)，張揚(yáng)自己的個(gè)性，表現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生該有的青春激昂，積極向上，讓會(huì)員們?cè)跐夂竦奈幕諊谐砷L，為校園增添一抹綠色。
二、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
1、活動(dòng)時(shí)間：11月2號(hào)，19:00
2、活動(dòng)地點(diǎn)：逸夫樓w101
三、參與人數(shù)：300人
四、活動(dòng)展開形式：文藝演出、
五、活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)策劃準(zhǔn)備階段
1.1、準(zhǔn)備節(jié)目：每個(gè)協(xié)會(huì)收節(jié)目并進(jìn)行初次選拔。（10月24號(hào)到10月27號(hào)收集節(jié)目，10月28號(hào)到30號(hào)選拔，11月1號(hào)排練）。
1.2、申請(qǐng)場地：副會(huì)長申請(qǐng)活動(dòng)場地。
1.3、活動(dòng)宣傳：對(duì)活動(dòng)進(jìn)行前期的宣傳，使更多人知道本次晚會(huì)并按時(shí)參加。
1.4、物品準(zhǔn)備：財(cái)務(wù)部購置物品（裝飾品、瓜子糖果），打印晚會(huì)所需文印。
1.5、資金贊助：外聯(lián)部拉贊助，供活動(dòng)消費(fèi)。
注：負(fù)責(zé)人:高晴 指導(dǎo)單位：南陽師院校團(tuán)委
2、活動(dòng)開展階段
2.1、演員準(zhǔn)備：由文藝部安排演員準(zhǔn)備，其他部門協(xié)調(diào)準(zhǔn)備演員道具等所需物品。
2.2、觀眾入場：由組織部安排座位，領(lǐng)導(dǎo)觀眾入場，并維持秩序。
2.3、晚會(huì)開始：依次:開場節(jié)目，主持人宣布晚會(huì)開始，節(jié)目依次上演，主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
2.4、晚會(huì)結(jié)束：組織部安排觀眾安全退場。
注：負(fù)責(zé)人：邢亞琳 曹永勃 指導(dǎo)單位：南陽師院校團(tuán)委
3、活動(dòng)后續(xù)階段
3.1、回收晚會(huì)裝飾品，并交文藝部妥善保管。
3.2、會(huì)委留下整理晚會(huì)現(xiàn)場，清理衛(wèi)生。
3.3、會(huì)長及會(huì)委開會(huì)，總結(jié)晚會(huì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.4、策劃部、網(wǎng)絡(luò)部、及通訊部分別做好會(huì)后相關(guān)工作。
注：負(fù)責(zé)人; 高晴、朱蒙 指導(dǎo)單位：南陽師院校團(tuán)委
七、活動(dòng)安全：小型文藝晚會(huì)，安全系數(shù)高，組織部負(fù)責(zé)安排觀眾安全入場，退場。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1:裝飾品（氣球、彩帶，墻紙，熒光棒）50元
2：食品：瓜子45元，水果60元
3：文印材料;5元
主辦單位：環(huán)境科學(xué)與旅游學(xué)院系團(tuán)委
承辦單位：綠色環(huán)保協(xié)會(huì)、獨(dú)山玉協(xié)會(huì)、手語協(xié)會(huì)
xx年10月24日