軍訓(xùn)送清涼活動(dòng)策劃書
活動(dòng)主題：軍訓(xùn)送清涼
一、活動(dòng)時(shí)間：9月8日-9月13日
二、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校軍訓(xùn)場(chǎng)地
三、活動(dòng)人員：星火志愿者第八屆全部理事
四、活動(dòng)目的：
大一新生剛剛進(jìn)入大學(xué)校園，緊接著就是繁重的軍訓(xùn)拉練，在這期間，為了能夠讓新生感受到經(jīng)管院這個(gè)大家庭的溫暖，順利的進(jìn)行軍訓(xùn)活動(dòng)，我們星火志愿者協(xié)會(huì)特辦此次“軍訓(xùn)送清涼”活動(dòng)，解決新生在軍訓(xùn)期間的飲水問(wèn)題，預(yù)防中暑問(wèn)題以及教官送清涼。同時(shí)，舉辦活動(dòng)也為歷練新理事之間的團(tuán)隊(duì)合作能力以及自身能力，并借此機(jī)會(huì)宣傳我們星火志愿者協(xié)會(huì)，為后面的招新活動(dòng)做準(zhǔn)備。
五、活動(dòng)準(zhǔn)備：
1、前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，讓新生了解本活動(dòng)
2、物資準(zhǔn)備：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)器材的租借以及贊助的獲取，并安排專人負(fù)責(zé)純凈水，藥品，橫幅等物資的采購(gòu)以及橫幅的張貼，做好收支統(tǒng)計(jì)。
3、人員準(zhǔn)備：參與活動(dòng)成員需提前了解中暑急救措施，預(yù)防事故發(fā)生。由三位副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)提前了解參與活動(dòng)人員的課表，安排好每天參與活動(dòng)的人員的上課時(shí)間沖突。
六、活動(dòng)流程策劃：
1、活動(dòng)期間，每天參與活動(dòng)的成員早上八點(diǎn)在活動(dòng)場(chǎng)地集合，并在一起討論當(dāng)天活動(dòng)安排。
2、安排人員將活動(dòng)所需的物資帶到各個(gè)場(chǎng)地。
3、每個(gè)活動(dòng)地點(diǎn)宣出一個(gè)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)，供水時(shí)間為早上九點(diǎn)起到軍訓(xùn)結(jié)束，下午三點(diǎn)起到軍訓(xùn)結(jié)束。
4、活動(dòng)期間使用相機(jī)拍攝活動(dòng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，活動(dòng)結(jié)束后存檔。
5、每天下午活動(dòng)結(jié)束后，安排人員清理場(chǎng)地衛(wèi)生，并將物品整理好帶走。
6、每天舉行短時(shí)間碰頭會(huì)，討論當(dāng)天出現(xiàn)的問(wèn)題，并將不好的地方改正。
1、活動(dòng)結(jié)束后，成員召開(kāi)例會(huì)，討論出現(xiàn)問(wèn)題以及做感悟報(bào)告。
2、相關(guān)部門寫好本次活動(dòng)總結(jié)，并交由辦公室存檔。
3、將相關(guān)費(fèi)用上報(bào)團(tuán)委。