愛心跳蚤市場活動策劃書
3.組織部負責義賣人員招募,將招募的名單提供給外聯部,由外聯部進行安排,每30人一組(每個攤位4人,五個攤位需20人,2人負責音箱,4人站過道宣傳),每兩小時換一批志愿者,最后一批三小時(國琴)
4.外聯部購買物品:(鑫娜、雅云、逸如跟進)
、僭谑栔百I好手工制作的材料
、诮杩ㄍㄒ路,用于活動當天吸引更多同學。
③氣球一袋,彩帶一捆,用于活動現場裝扮
、4月20號買水果,用于21號水果拼盤義賣
5.網購小飾品(馬莉)
6.聯系副會長整理二手書籍和包等物品,聯系記者部旭茹整理筆和二手書籍,分門別類,活動當天帶去現場(齊楓)
7.貴州小學圖片及影像資料整理,照片打印。貼海報所用十張沖印(海報展示時間長,打印易褪色,用沖。,活動當天所用圖片打印出來。(齊楓)
8.活動當天過道宣傳同學的串詞編輯及播音同學的播音稿。(瑞鳳)
9.活動當天宣傳稿錄音(國琴)
10.聯系7號樓宿舍借電,承諾用完后給15塊錢,向同學借小音箱4個、排插10個。(張麗)
11.向辦公室確認麥田計劃所剩明信片張數,需大于募捐小學總人數(岑母小學105人 登曬小學49人 共154人),不夠則另外購置。(國琴)
12.向辦公室借志愿者綬帶(張麗)
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1.各部門成員于4月21號7點半集合,進行場地布置。分為五個區:手工藝品、明信片和小飾品義賣區,手工藝品制作教授區,水果拼盤區,二手物品和書籍義賣區,衣物和書籍募捐區。
(1)手工藝品、明信片和小飾品義賣區:負責售賣已做好的手工藝品,麥田計劃所剩明信片和低價購進的小飾品。(張欣,張麗,國琴負責)
(2)手工藝品制作教授區:可提供免費教學,但做好物品需捐給義賣區售賣,或是自己買下(教授同學要提前向前來學習的同學說明情況)。(馬莉,雅云負責)
。3)水果拼盤區:由我們提供水果,前來購買同學可選擇我們已做好的拼盤,或是自制拼盤。(齊楓、逸如負責)
(4)二手物品和書籍義賣區:負責義賣由前幾次跑樓募捐所得二手書籍和包裹等物品。(鑫娜、瑞鳳負責)
(5)衣物和書籍募捐區:募集同學們不穿的衣物和書籍,捐給貴州小學的孩子們。(國琴負責)
2.志愿者分為五組,分別負責各個攤位。
3.每兩小時換一批志愿者,各時間負責部門做好簽到,現場秩序維持和志愿者工作的監督指導(記者部和宣傳部9:00——11:00,外聯部11:00——13:00,辦公室13:00——15:00,組織部15:00——18:00)
4.記者部安排人員做好照片采集。
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1.最后一批志愿者和各部門干事負責整理場地。辦公室清點并歸還物品。
2.全部工作人員合影留念。
3.結束當天記者部上交活動簡訊,并附有照片。
4.統計所籌善款,將善款和明信片一并贈與貴州黎平縣龍額鄉上地坪小學孩子。(組織部)
5.整理剩下的原料及手工品,交給辦公室,用于留守兒童之行的禮物。(辦公室)
6..寫好廣播稿交由校廣播電臺播報活動成功舉辦。(瑞鳳)
7.外聯負責寫好活動總結上交社聯。
8.記者部整理好照片并留存,方便以后做圖片展。
9.在協會微博上發布活動圖片和文字描述。(記者部)
十一、應急預案及注意事項
1.若當天下雨取消活動
2.志愿者言辭要得當,且不可強買強賣
3.購買物品的負責人開好憑據和發票,以備報銷