“預防艾滋”公益晚會活動策劃書
2）晚會協調及進展期（11月6日－11月20日）
本階段主要完成節目篩選及排練、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，聯系各社團選取優秀節目，并進行排練。
2、物品購買：由外聯組負責。物品需要情況征求各部。
第二階段：
1）11月21日至11月26日
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、大力宣傳、領導邀請等。
a、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
b、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
c、領導邀請及高校嘉賓確定：由外聯組負責。 邀請嘉賓：主管學生事務工作的校長。學院方面：院長。書記，學院各處長書記，等領導，以及各社團。
第三階段：
1. 開始前進行兩次節目最后彩排。
2. 進行燈光，音響，人員準備等最后檢查。
3. 由外聯組聯系禮儀隊安排人員引領領導，老師入場，并負責證書發放。
4. 活動現場有其他突發情況，后勤組現場處理。
四：晚會結束
1. 活動總結
2. 做活動經費使用詳盡。
3. vcr制作。
五、后期：
1.給參與表演人員發放小禮品。
2、報刊宣傳：聽雨軒社團
3、網絡宣傳方面—校內網，微博，微信等
六：資金預算共計700元左右
未盡事宜待定。
以上當否，敬請領導批示。
社會公益活動與志愿者管理部