入學(xué)兩周年晚會策劃書
13. 觀眾席道具：由辦公室負(fù)責(zé)購買，如熒光棒、口哨等，于晚會前一周完成。14. 晚會安全問題及擬定座位表：由自律部負(fù)責(zé)，于晚會前一周完成。15. 晚會當(dāng)天下午：由各班班長組織同學(xué)將各自的椅子搬往社團之家，并根據(jù)座位表的安排將椅子排好。16. 彩排：晚會前一周進(jìn)行初彩排、微調(diào)；晚會當(dāng)天下午演員走場。17. 制作并派發(fā)邀請函：晚會前一周由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)制作邀請函，邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各年級輔導(dǎo)員老師、中醫(yī)學(xué)院同學(xué)等觀看演出，并由主席或團副負(fù)責(zé)派發(fā)。活動實施：1. 在設(shè)定的時間內(nèi)完成所有前期準(zhǔn)備工作。2. 現(xiàn)場拍攝：由記者團負(fù)責(zé)。3. 節(jié)目催場：由文娛部負(fù)責(zé)，及時通知演員就位，確保晚會順利進(jìn)行。4. 現(xiàn)場維序：由自律部負(fù)責(zé)。5. 機動組：生勞部。后期整理：1. 會場整理：由全體兩委負(fù)責(zé)，晚會后檢查清點各項設(shè)備，并打掃場地。2. 服裝和道具的歸還：由女生部負(fù)責(zé)。3. 影音設(shè)備的歸還：由科研部負(fù)責(zé)。4. 后期宣傳報道：由記者團負(fù)責(zé)。應(yīng)急預(yù)案：1. 若晚會期間停電，視情況決定晚會改期或閉幕。停電期間，由文娛部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由女生部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由自律部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由科研部負(fù)責(zé)影音設(shè)備的看管。2. 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。經(jīng)費預(yù)算：1. 場地租賃：免費2. 影音設(shè)備租賃：1060元（科研部估算，詳單見附錄）3. 幕布3.3*7.8m、三條橫幅10*0.6m和海報：共計450元（宣傳部估算）4. 會場布置道具：50元5. 嘉賓席水果、茶水：40元6. 服裝道具租賃：500元7. 獎品：150元8. 備用：200元共計2450元