社團嘉年華策劃書
禮儀人員（由禮儀部負(fù)責(zé)）
現(xiàn)場秩序安排及各協(xié)會會員的協(xié)調(diào)安排，確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送（由宣傳部與人力資源負(fù)責(zé)）
安排工作人員攝影及晚會前中后期整理工作（由宣傳部與攝影協(xié)會負(fù)責(zé)）
晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生由全體社團聯(lián)聯(lián)合會成員與社團人員共同完成
（四）劇務(wù)應(yīng)急方案
（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況是，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。
（3）事先準(zhǔn)備六個話筒（4個正常使用，兩個備用）及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)以為，則迅速用備用話筒，（視具體情況而定）
（4）開始前一小時社聯(lián)有關(guān)人員要進入會場 檢查一遍會場布置及存在的安全隱患。分配人員，安排好禮儀部的接待。安排一部分人負(fù)責(zé)社團簽到及會場記錄。
（五）劇務(wù)安全預(yù)案
（1）為了消防安全，活動過程中請勿玩弄明火；
（2）晚會中嚴(yán)禁一切社員飲酒，以避免酒后生事，若有發(fā)生應(yīng)盡量防范于未然；
（3）若與會人員出現(xiàn)意外傷害，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時間靠前指揮、組織疏導(dǎo)、搶救傷員，并視情況及情節(jié)向公安機關(guān)、教育局等有關(guān)部門報告，爭取支援幫助;
（4）如有同學(xué)物品遺失應(yīng)停止打跳，廣播尋物，并上報保衛(wèi)處，以作及時解決。
（5）社團內(nèi)部由主要負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)秘書部維持現(xiàn)場秩序；
（6）設(shè)立物品寄存看管點，由專人看護，避免參加活動同學(xué)物品的丟失。
十一、晚會具體活動內(nèi)容
（一）閉幕式
1.時間：12月15日
2.地點：學(xué)生活動中心
3.到場嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、輔導(dǎo)員、院系學(xué)生會主席及院學(xué)會主要干事、各高校社團聯(lián)合會及社團代表
4.流程：
（1）嘉賓及觀眾入場時播放背景音樂
（2）6：30閉幕式開始 主持人進場
（3）主持人致閉幕詞及介紹到場嘉賓
（4）節(jié)目表演
（5）主持人：交代社團藝術(shù)節(jié)的具體事宜、宣布藝術(shù)節(jié)圓滿結(jié)束，請領(lǐng)導(dǎo)老師及社聯(lián)和社團主要人員及表演嘉賓等上臺合影
十二、活動預(yù)算
1、 此次活動經(jīng)費1/2由院團委撥付，1/3由社團撥付，1/6由贊助形式撥付，最后由社團聯(lián)合會財務(wù)部制定并及時統(tǒng)計此次活動詳細(xì)經(jīng)費明細(xì)表。
2、 各個社團財務(wù)部應(yīng)整理好本社團在此次活動中的一切經(jīng)費預(yù)算以及財務(wù)出納情況，并及時上報社聯(lián)財務(wù)部匯總，然后交院團委審閱。
3、 社團聯(lián)合會財務(wù)部負(fù)責(zé)整理此次活動中的所有經(jīng)費預(yù)算，并報院團委審批。
院學(xué)生社團聯(lián)合會
xx年9月