“杏林春暖”中醫藥文化藝術節活動策劃書
甄選晚會節目,確定節目名單及演員
王安及各部門負責人
3月5—11號
編寫主持稿,有獎問答環節問題(與協會相關的問題,暫定5個問題,獎品暫定為筆記本)
辦公室
3月12—18號
1、負責聯系商家以及完成承諾予以贊助商的服務工作
2、準備道具(演員自己準備道具及服裝),租借主持人服裝
3、聯系演出場地及彩排場地
1、外聯部
2、外聯部
3、王安及外聯部
3月24—25號
1、購買舞臺裝飾用品及榮譽證書
2、準備邀請函,確定受邀嘉賓名單(初步確定為:醫學院黨委書記肖燦先、黨委副書記王政華、團委書記楊震、學生科科長涂微微等校、院領導)
3、確定禮儀小姐人數及名單
4、25日進行第一次彩排(時間:14:30—17:00;地點:六棟演奏廳)
1、財務部
2、王安
3、宣傳部
4、王安及各節目具體負責人
3月26號
發邀請函
王安
3月26—31號
準備宣傳單、海報及橫幅,制作ppt
宣傳部
4月1號
1、 掛橫幅,貼海報,做早期宣傳(時間:中午12:00;地點:新老食堂)
2、 第二次彩排(時間:14:30—17:00;地點:六棟演奏廳)
1、宣傳部
2、王安及各節目具體負責人
4月6號
借協會風采展的平臺發宣傳單,做進一步宣傳,提升晚會的知名度
宣傳部
4月7號