大學師生聯誼舞會策劃書

　　本次“舞林魅影·梵音之夜”化妝舞會旨在豐富我校師生的校園文化生活，激發廣大師生的活動熱情，展示我校大學生的才華和絢麗的內心世界，同時促進學校各學院學生，師生之間及梵音社社內成員的溝通和交流。并且，展示梵音社近期交誼舞等各項活動開展后的成果。舞會是大學生必不可少的的娛樂活動之一，希望梵音社能盡力把舞會真正堅持連續地辦起來，形成校內標志定時定點的固定舞會，

　　第一部分：活動簡介

　　一、活動主題：

　　增進交流，廣交朋友；舞林魅影，加強梵音社社員間的溝通與交流。

　　二、活動目的：

　　豐富華師分校師生的校園生活，展示梵音社近期交誼舞等各項活動開展后的成果。使全校學生在一個更加廣闊的平臺交朋結友；促進校內各院系，各部門，及各社團之間的合作及溝通交流。

　　三、參與單位：

　　主辦單位：華中師范大學漢口分校校社聯梵音社

　　協辦單位：華中師范大學漢口分校校社聯，華中師范大學漢口分校校社聯手工紙藝社，華中師范大學漢口分校校社聯jazz聯盟，華中師范大學漢口分校校社聯jp街舞社。

　　四、活動對象：

　　華中師范大學漢口分校全體師生

　　五、活動時間：

　　11月30日（星期五）晚上6：30—9：30

　　六、活動地點：

　　未定。候選地點：一號教學樓一樓大廳，校食堂三樓。

　　七、經費預算：

　　1）場地布置用品（氣球、彩帶、碎彩紙、氣球充氣筒、噴霧劑、雙面膠、繩索、別針等）200元

　　2）舞會前期準備（海報，展板，邀請卡等）100元

　　3）音箱設備租借 50元 碟片30元

　　4）舞會禮品（游戲禮品、抽獎禮品、嘉賓禮品、獎項禮品等） 200元

　　5）嘉賓，老師等飲水100元

　　共680元

　　第二部分：前期準備

　　一、制作舞會策劃書及社會贊助方案。

　　根據預算與校外商店解決贊助問題（由校社聯外聯部負責）。

　　二、舞會舉辦前一星期舉行掃盲培訓，擴大交誼舞的影響力，并為校內師生提供免費學習機會。

　　三、相關聯系工作：

　　邀請校內老師，及院系輔導員。（由梵音社秘書長及校社聯秘書處負責）。

　　向全校同學傳達舞會舉辦信息。（由梵音社各棟負責人負責）。

　　四、與校內媒體聯系宣傳事宜（由梵音社及校社聯宣傳部負責）。

　　五、舞會前一至兩周進行舞會準備和宣傳工作

　　包括物品的購置；人員組織；場地聯系及布置；條幅、海報、網站、宣傳單等方式的宣傳等。

　　六、舞會當天進行場地布置、人員調配、現場宣傳等工作（由梵音社，校社聯及手工紙藝社等負責）。

　　七、各項準備工作如下：

　　1、宣傳工作

　　1）舞會前兩周設計和制作宣傳海報，于舞會前一周進行宣傳（具體宣傳工作由梵音社及校社聯宣傳部負責）；

　　2）與校內文字媒體，網絡中心與校內網絡媒體接洽，聯系舞會前期及后期宣傳事宜；

　　3）如舞會當天贊助單位有散發宣傳單或設立宣傳架等需要，則由梵音社完成；

　　2、場地準備及物品采購工作

　　1）每次舞會前兩周選擇和聯系舞會場地

　　2）每次舞會前一周聯系舞會表演嘉賓（手工紙藝社，街舞社，jazz聯盟）；

　　3）每次舞會舉辦當天下午進行場地布置及工作人員調配工作；

　　4）每次舞會前一周進行舞會所需物品的采購工作（由梵音社負責，校社聯協助，并監督物品采購及經費使用情況）；