校園公益晚會策劃書

　　一、 活動前言心源社從成立到現在已經經歷了5個年頭并得到了社會上各行各界愛心人士的支持與幫助，這期間我們將所有愛心人士的幫助、鼓勵與心源社的愛傳遞到社會的每一片角落，并始終堅持著公益事業這條明亮而寬廣的道路 。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責任，更需要愛心人士的幫助。二、活動地點及時間地點：四川職業技術學院風雨籃球場 時間：6月8日三、活動目的及意義：1. 通過開展本次活動，能夠進一步達到對貴公司的宣傳，提高公司在整個學院的影響力。2.通過活動的開辦，將“一對一”活動推廣成由“企業、社團、受助對象”為一體的“二幫一”活動形式；并現場簪定企業對家庭的指定幫助。3. 活動對于學院師生來說將是一堂生動的教育課，讓大家學會感恩并參加到我們傳承愛的隊伍中。4.本次活動會邀請到長期給予心源社幫助的相關社會人士、媒體單位等，借此機會對他們長期給予我們的幫助、關心表示感謝5.通過此次活動讓同學們體會到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來。6.通過活動的開展，也能夠引起更多人的關注，能夠進一步壯大公益事業，讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業。7. 活動是對我社五年來在各次活動中得失的全面總結，是我社在未來發展的轉折點與指路牌；四、活動主辦：四川職業技術學院學生社團聯合會活動承辦：學生社團聯合會心源社、計科系活動協辦：遂寧市藍月文化傳媒有限責任公司活動全程贊助單位：待定五、活動主題：一對一愛的扶貧六、活動宣傳方案（見附表）七、活動前期準備1.先在策劃組的聯合下召開內部會議，議程如下：a. 確立活動時間地點b. 成立一個策劃小組（包含計科系的同學在內）c. 結合社聯的指導思想討論確立本次活動的各項工作d. 完善和確立策劃書e. 將本次活動各項事宜任務進行分配f. 成立各項工作小組g. 確定長期幫扶的公司及家庭h. 活動人員由計科系同學、心源社社員和藍月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統一進行相關工作i. 5月16到5月28日為晚會的贊助進行落實2. 5月17日聯系各小組召開一次會議會議議程如下:a. 將本次活動的意義、性質以及重要性在會議上作以說明、強調b. 大家共同發言對一些具體工作與活動環節進行討論確立c. 將活動各項任務分配到各小組3.贊助小組應明確此次贊助的方向，為本次活動籌劃工作做好資金的準備。4.本次活動的策劃組每周召開一次會議，對活動的各項工作小組的籌備情況進行匯總，對各小組在工作中的遇到的問題與情況進行商議并處理，然后對宣傳、聯系、活動現場布置進行具體指導。5、宣傳組工作：本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負責，要求與注意事項如下：a.5月28日前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定。b.5月28日至晚會開始前，宣傳工作的具體實施階段，全面宣傳的工作的開展時間。c.本次晚會意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關系到晚會的成功與否，所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度6、舞臺組工作主要任務：a. 負責晚會舞臺的設計與布置b. 晚會現場音響、燈光的布置c. 晚會所需背景音樂的準備d. 晚會的攝像、拍照具體要求：a. 晚會舞臺的布置要因地制宜，根據現場的實際情況， 作出布置方案。由于是在學術報告廳，所以要提前進入現場進行規劃。布 置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。b. 根據晚會流程各節目的順序及各個節目所需，要提前把音樂、話筒、音響、燈光準備好，晚會的燈光、音樂、音響要提前與學術報告廳的管理員聯系。背景音樂除了各個節目所需，還要考慮晚會的開場、互動環節、結尾的背景音樂等c. 現場攝像與拍照時要選準拍攝的角度與時機，要求達到最佳效果。d. 6月7日16點前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調試7.采購工作物品導購：本次物品的導購根據各個小組工作所需與活動所需，盡量節儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進行協商最后決定。如在活動籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長向物品與財務管理小組遞交所需物品清單。（對于本次活動的物品購買，采購小組要認真詳細記錄，憑發票報賬）8.后勤工作a. 物品管理：在這次活動開展過程中，可能會借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無論大小，貴宜，都要進行登記，以便活動后進行有序的歸還。b. 財務管理：對于本次活動的資金出納情況一定要進行詳細的登記，凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。9.禮儀工作：主要任務：a. 負責本次活動嘉賓的邀請與接待b. 負責現場觀眾的座位安排c. 負責現場頒獎環節與捐贈環節禮儀任務d. 晚會新聞稿的撰寫禮儀要求：a. 禮儀人員要求服裝統一b. 禮儀人員服務態度要好，言行要符合禮儀的標準c. 新聞稿的撰寫要及時，并且符合活動的實際狀況與內容d. 在前四天根據策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發出邀請涵，（根據現場的實際情況與到會嘉賓的實際人數確定禮儀人數）10、節目工作本次晚會的節目為保障其質量，我們節目的征集除面向學院學生外，同時也會面向院外等相關單位。例如學院內我們會面向全院學生以及學院藝術團及藝體系相關專業老師。學院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術團、中國電信公司等相關單位。節目征集后，同時我們會組織相關專業團隊作為評委進行彩排篩選等，以較高的節目質量保證本次晚會的成功舉辦。主要任務：a.負責晚會節目的征集、節目的彩排、節目形式的確立b.負責晚會流程的調整與確立，及節目質量的保證節目要求：c.節目的意義要從本次晚會性質出發（公益類），娛樂性不要太強，讓觀眾能從節目中有所體會有所感染d.整體節目要求健康、積極向上e.節目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會所發生的事件或者話題節目征集:a.本次活動的節目征集由活動節目組負責b.以心源社的名義向學院藝術團、藝術系、話劇社等文藝機構、團體發出誠摯邀請。d.本次活動的節目征集面向全院的師生。節目彩排：a. 5月31日第一次節目彩排b.6月4日第二次節目彩排c.6月7日晚進行最后一次彩排（風雨籃球場）d.節目彩排分三次進行；前兩次是節目的篩選與指導，最后一次是節目的確定。11.安全保障工作a. 本次活動的安全保障工作由活動安保組全全負責。b. 安全小組要與學校保衛部緊密聯系，對本次活動的正常進行，成功舉辦給予有力的保障。c. 要對活動當天的活動現場秩序進行維護，對活動現場的一些不安全隱患進行排除，對活動過程中出現的緊急情況要作出第一時間反映，及時靈活處理，保障活動的正常進行。12.活動現場的準備工作a. 在活動前一天應搭建好舞臺，為晚上的彩排做好準備b. 活動當天8點——12點之間會場布組應在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區域工作完成。（對嘉賓席與各系的區域應根據現場的實際情況進行合理的劃分）。13.活動開始前一天召開動員大會，會議議程如下：a. 在次強調活動的重要性與意義b. 對各小組籌備工作進行匯總c. 對現場工作作出具體安排14.相關嘉賓邀請：貴公司領導、學院領導、遂寧市電視臺、遂寧日報、遂寧市團委、遂寧市紅十字會、遂寧市志愿者聯合會、遂寧市殘疾托養中心、遂寧市特殊教育學院校長、支教方代表八、活動當期流程7：00 觀眾入場7：30 活動正式開始1.貴公司相關領導致詞2.學院領導致詞3.現場支教老師教學生唱歌4.學生為老師準備的一段話或一首詩現場宣讀5.課堂結束，老師并對學生說一些勵志的話語并傳承下一屆支教老師對學生的幫助6.一首勵志的歌曲7.公司對特困家庭現場簪定長期幫扶8.一對一幫扶宣傳片9.大合唱10.朗誦11.心源社視頻播放12.感恩的心手語操13.團委相關老師作總結（晚會總時間為120分鐘， 節目共有9個節目）