大學井蓋涂鴉活動策劃書
一、活動主題
飛揚中國夢，彩繪理工情—大學井蓋涂鴉活動
二、活動目的：
為了豐富校園文化，激發同學們的想象力和創造力，增強同學們的動手能力和參與能力，活躍校園氣氛，提醒行人注意安全，太原理工大學青年志愿者中心預準備開展“工大井蓋涂鴉”活動，使太原理工大學的每一個井蓋都能穿上新裝，形成一種獨特的井蓋涂鴉文化。
通過此次活動，希望每一個大學生都能夠用自己的奇思妙想給校園帶來創意與精彩，充分展示奮發向上，敢于創新的大學生風采，為創建豐富的校園文化貢獻自己的力量。
三、活動時間：
XX年11月20日
四、活動地點：
太原理工大學明向校區
五、活動定位：
豐富校園文化，建設魅力理工（活動將面對全校約50000人）
六、活動組織單位
主辦單位：共青團太原理工大學委員會
承辦單位：太原理工大學青年志愿者中心
七、活動安排
（一）活動準備
1、統計劃分明向校區固定不會改動的井蓋個數及位置；
2、廣泛搜集積極向上、活潑生動、體現當代大學生精神風貌的圖片素材；
3、準備價格便宜且防雨、環保的外墻涂料及繪圖工具；
4、提前做好活動開展過程中的秩序安全維護工作。
（二）活動宣傳
活動開始前，利用展板、宣傳海報以及網絡平臺宣傳；通過各學院志愿者服務隊在各學院進行宣傳；鼓勵同學們提交優秀作品，被評選出的優秀作品將會成為校園井蓋涂鴉作品。
（三）活動展開
利用課余時間及節假日，青年志愿者中心將會組織相關志愿者（包括青志的志愿者和各學院志愿者服務隊的志愿者）分組進行彩繪；若條件允許，志愿者將在人流量較大的井蓋同學們進行互動，讓大家一起來彩繪出五彩繽紛的校園。
八、注意事項
1、工作人員需佩戴工作證件，舉止得體，不得做有損學校、大學生形象的行為。
2、活動工作人員需熟悉整個活動流程，并能各盡其職，認真負責的對待本次活動。
3、各部主要負責人員需做好前期準備工。
4、活動前聯系好后勤、保衛處及其他相關部門，確保活動能夠正常進行。
5、工作人員要以身作則維持好活動場的衛生，保持活動現場秩序。
附錄1：關于太原理工大學明向校區井蓋的類型以及分布數量
井蓋類型有：靜電 弱電 雨水 廢水 污水 電力 消防 給水 通信 中水上水
其中主要為廢水、污水、雨水。
而且井蓋比較集中，達到部分井蓋都集中在一起。
附錄2：關于井蓋不同類型的涂鴉類型對照
1消防：消防需要，將采用橘色消防用具配合需要
2雨水則采用藍色系列海洋生物
3弱電，電，通信將采用物理符號來區分，暗合理工大學生活
4、廢水，污水則采用較立體感的影響，顏色灰暗，生動
5、而給水，中水，上水則是動物，動漫形象
九、活動流程
第一期：
時間：十一月二十號——十一月二十二號
任務一：組織選井蓋（約為100個），主要為西區，其次為東區，并且將井蓋編號與分配。
負責部門：組織部、發展規劃部
進程：
①.提前與保衛科聯系，確保這件事情的正常進行
②.人員對東區、西區的井蓋進行統計，并且進入檔案。之后進行分配與協調。
注意：
A.井蓋的選擇需要在醒目的地方，但是不能占用車用道的井蓋。
B.分配需要合理。
C.需要與保衛科進行協調
任務二：人員安排與工作憑證的發放
負責部門：文藝部
①.需要所有部門邀請之前我青志人員或者有才的朋友參加我們的第一期活動。務必在23日晚上之前交予負責部門。
②.負責部門根據相關才藝能力以及合作協調方面對人員進行分配
注意：
A.注意第一期的報名表的格式（因為是內部，所以盡量簡單，并且與第二期的報名格式分明）
B.一定要根據之前的部門或者關系以及繪畫水平來合理分配
C.還有考慮課程方面進行分配
任務三：活動第一期的宣傳
負責部門：宣傳部，網絡部，辦公室
①.對有關網絡平臺的宣傳
②.校外媒體也可以適當的聯系
③.校內其他媒體的聯系
注意：
A.本次只是宣傳只是活動第一期，所以宣傳盡量為活動當天的宣傳，達到讓大家眼前一亮的感覺
B.校內的其他媒體與咱們所有的網絡平臺的宣傳為第二期的活動做鋪墊，所以尤其要注意校內其他媒體的溝通，不要出現問題。
C.所有的宣傳要成一個體系，包括學院、網絡平臺、校內外媒體等，要提前準備通訊稿、照片與視頻之類。同時注意活動后期的活動總結要及時。
任務四：關于商家的安排
負責部門：項目部
負責商家提供的物資的前期準備與聯系
A.第一期的工作主要由我們來進行，所以商家只是能為我們提供物資來準備第二期的工作（如，工作服、注意牌，顏料等）
B.第一期的工作商家可以來人進行參觀，我們可以在各個宣傳平臺加入他們的元素，商家主要參加第二期的工作。
任務五：進行活動第一期
①.人員分配表在11月18日早上之前公布
②.11月18日晚上之前務必每組將自己最終方案提交，并且在11月20日開始正式圖畫，截止畫圖時間為11月22日晚上之前
③每組人員都要在作畫時進行拍照，可以為合照，可以為工作照。11月22日晚上8點之前將其交于宣傳部。
④.每個井蓋的繪畫流程約為幾點：
注意：
①.千萬注意安全！！
②.繪畫之前務必要將井蓋清洗干凈
③.有事及時向負責人匯報
④.不許亂畫除了分派的井蓋，每次繪畫時務必將工作證攜帶。
任務六：提前購買顏料、筆等物品
負責部門：宣傳部、項目部
兩部門配合購買，根據所需畫井蓋數合理購買所需量。
第二期：我是志愿者之“太原理工大學最美校園化妝師”大賽
時間11月24號——11月27號
地點：組織分配井蓋（約200個）
任務一：宣傳工作
負責部門：宣傳部
①.11月24日晚發一次宣傳消息（需提及之前的井蓋活動是咱們并且提供報名時間地點）
②.所有的平臺在11月22日晚發消息。
注意：
A.一定要提及之前的畫井蓋是咱們，并且說明活動性質
B.告誡大家請勿私自亂畫，否則會付相關責任的。
任務二：報名表制作
負責部門：辦公室
①.報名表要提前制作，在11月22日之前務必制作好。
②.報名表內不光需要相關人員具體信息，還要在報名表內寫相關責任書要求簽字。
任務三：報名開始
負責部門：所有部門
①.在11月23日晚之前，由發展規劃部收集各部長空課表，即28位部長空課表，進行分組，分別對東西區的報名地點進行排序，務必要求每時每刻有每個報名地點有4人以上人員在崗。
②.11月24日早上10時開始搬帳篷、拉條幅，并且東西區各有4頂帳篷。
③.根據已經對井蓋的編號進行分配，以及發放工作憑證。
④發放相關工具與顏料。
④.要求在對所有人員要記錄在冊，并且邀請相關采訪人員進行采訪，跟蹤報道等。
⑤.要求務必在11月27日晚上之前將作品完成，并且要求發布一條微博@太原理工大學青年志愿者中心，這樣我們會在29日對評選進行公布，將在各個平臺公布“最美校園化妝師”的評選。
注意：
①.在報名單上要寫好所畫井蓋
②.一定要留他們的信息，便于工作證和工具的收回
③.一定要注意查收作品，保護作品
十、活動預算
活動預算
條幅
文化衫
宣傳單
警示牌
宣傳海報
獎品
顏料畫筆
內容
預祝井蓋涂鴉采集大賽圓滿成功
印有理工文化特色的文化衫。
“溫馨提示您，校園風景線，大家來共建
單價
一米8元
40
0.2
30
8
數量
10+15
50
1000
20
20
總價
200
200
600
160
200
1000
總計金額：4160元