某大學社團2015級納新活動策劃書
一.活動背景及活動意義
1.1活動背景及目的
新學期,新氣象。又是一年納新季,為了活潑文化傳播系氛圍,為了同學們放松心情,為了提高我系的學習氛圍,引導同學們對文化的關(guān)注,對創(chuàng)意的重視,提高我系學生的個人素質(zhì)以及學習水平,彰顯新時期學生的風采,引領(lǐng)我系學生健康成長,為此,文化創(chuàng)意協(xié)會舉辦了XX級的納新活動, 為廣大新生提供了一個給力的文化平臺,希望有創(chuàng)意的同學加入本協(xié)會,積極參加由協(xié)會主辦的各項活動,鍛煉自我,發(fā)展自我,為本協(xié)會注入新鮮的血液。
1.2活動主題注新鮮血液 網(wǎng)精英人才 走創(chuàng)意之路 傳文化新風
二、活動簡介
2.1協(xié)會簡介
文化創(chuàng)意協(xié)會是自XX年10月成立的一個新社團,隸屬于山西大學商務(wù)學院文化傳播系,是本系暨“三社一臺”之后的又一社團。本社團立足于激發(fā)大學生創(chuàng)新思維對文化產(chǎn)品和文化服務(wù)的開發(fā)和探索,為學習型社團。本社團的宗旨是全心全意為學生服務(wù),以提高大學生自身素質(zhì),提高大學生個人能力服務(wù)回報學校社會為最終目的。
2.2部門納新簡介
文化創(chuàng)意協(xié)會下設(shè)策劃部、宣傳部、組織部、外聯(lián)部、辦公室五個部門(顧問部已裁撤)。
策劃部:主要負責社團活動的前期策劃和活動后期的總結(jié)工作,活動前經(jīng)部員討論后確定活動流程并寫出書面活動策劃書,同時積極參加學習各類學院策劃類活動。
宣傳部:主要負責宣傳工作,一方面在在活動前出海報、宣傳單和展板,另一方面走進教室或校內(nèi)設(shè)點口頭宣傳及時準確的宣傳協(xié)會的活動。
組織部:主要負責組織活動的進行,包括前期準備工作、中期執(zhí)行工作、后期總結(jié)工作并做出活動總結(jié)。
外聯(lián)部:負責與校內(nèi)外組織或商家聯(lián)系活動贊助,與老師、院系相關(guān)部門保持及時的交流與溝通。
辦公室:主要負責匯總會員出勤情況,整理會員在每學期獲取的課外學分及各種社團所需文件寫作,同時其下設(shè)的財務(wù)科管理社團財務(wù)并與每學年年終公布財務(wù)支出明細表。協(xié)調(diào)各部門工作,負責通訊通知任務(wù)。
三.活動流程
3.1活動時間及地點
活動時間
活動地點
.9.13-.9.14
7號樓7404教室
3.2活動對象及參與方式
活動對象
參與方式
13.14級學生
現(xiàn)場報名及面試
3.2活動對象及參與方式活動對象
參與方式
12、13級學生
現(xiàn)場報名及面試
3.3活動宣傳
1.新生入學后,軍訓期間宣傳本協(xié)會,內(nèi)容包括協(xié)會及部門簡介,并鼓勵廣大新生積極參與。
2.進入教室、宿舍進行二輪宣傳。
3.4具體流程
1.有意參加文化創(chuàng)意協(xié)會部門工作的同學,在候場區(qū)(7405)按先后順序報名并等待面試。
2.候場人數(shù)達到10人及以上,由工作人員進行較為詳細的社團介紹和部門介紹。
3.由工作人員帶領(lǐng),按報名先后順序進入面試點(7404)。
4.面試者在黑板上對應(yīng)部門下寫下自己的名字,進行簡單的自我介紹。
5.由面試官根據(jù)面試者想要進的部門特點,提出相應(yīng)的問題,由面試者作答。
6.面試結(jié)束后各部門統(tǒng)計報名人數(shù),整理報名表,通過初期面試選出較為優(yōu)秀的同學,暫定為會員。
7.對已選出的會員進行為期一至兩個月的試用考察,表現(xiàn)優(yōu)秀的同學由辦公室發(fā)檔案表填寫,至此為文化創(chuàng)意協(xié)會正式會員。
3.5部門分工
辦公室:候場區(qū)報名表的分發(fā)、登記。一人及以上在候場區(qū)為新生解答問題。
宣傳部:候場區(qū)和面試區(qū)黑板設(shè)計,宣傳單的分發(fā)。兩人及以上在候場區(qū)為新生答疑。
策劃部:本次納新活動的策劃。一人及以上在候場區(qū)為新生答疑。
組織部:維持現(xiàn)場秩序,組織按面試順序進場。一人及以上在候場區(qū)為新生答疑。
外聯(lián)部:與負責老師進行那新活動的溝通。一人及以上在候場區(qū)為新生答疑。
3.6面試官集體
會長:王宇娟
副會長:侯佳琳、張瓏 秘書長:劉瑞娜
辦公室:上官麟
宣傳部:白陽洋 策劃部:劉瑞娜
組織部:賀丹丹 外聯(lián)部:趙一丁
四.部門未來打算:
在試用期一個月后,我們將重新篩選個部門人數(shù),計劃篩選人數(shù)四十名左右。
主席團:四人
初步確定每部門部長及部員共八人。