“青春夢想 綻放未來”社團動員大會策劃書
活動主題：“青春夢想 綻放未來”大學生職業發展協會動員大會
主辦單位：學生職業發展協會
承辦單位：人力資源部
(一) 活動的目的、意義及可行性分析：
目的：為了促進新干事之間的認識，讓他們感受到學生職業發展協會是個融洽的大家庭，令他們早日融入我們這個大家庭。
意義：有利于新干事們面對面的交流，讓他們看到彼此最活潑的一面，也為他們的新生的大學生活增添一曲嶄新的篇章。
可行性：
1、新干事剛加入職業發展協會，對協會的了解較少，對活動有很大的積極性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，由全協會上下通力合作，從人員和操作上保證了這次活動可行性。
(二) 活動主題：
青春夢想 綻放未來
(三) 活動時間：
XX年10月30日19:00-21:00（星期四）
(四) 活動地點：
A5-110
(五) 活動參與對象：
老師、嘉賓、協會全體成員、會員
(六) 活動內容:
歡迎新干事、新會員的加入并且詳細介紹各部門職能
(七) 活動具體時間安排：
時間
工作內容
負責人員
備注
18:00-18:40
會前物資準備、現場布置
各部門派的工作人員兩名
18:45-19:00
協會人員簽到，包括嘉賓、會長、部長、干事和會員
秘書處
由秘書處的2個干事負責簽到
19:00-19:10
大會開始，主持人致開場稿，介紹到場來賓
公關部
主持人要提前來到大會現場進行相關準備
19:10-19：20
指導老師講話
x老師
秘書處負責邀請
19:20-19:30
播放協會相關視頻，并由副會長介紹協會
公關部、新聞中心、副會長
視頻時長10分鐘左右
19：30-19:40
會長講話
會長
可進行會員提問環節，
19:40-19:55
游戲環節（進行第一個小游戲）
人力資源部、調研部
游戲待定
19:55-20:15
6個部門進行各部門職能和人員等的介紹
新聞中心、秘書處、公關部、調研部、人力資源部、職業拓展部
按照新聞、秘書、公關、調研、人力、職拓的順序進行各部門介紹，各部門介紹大約3分鐘時間
20:15-20:30
第二個小游戲
人力資源部、調研部
待定
20:30-20:35
老師總結
x老師
秘書處負責邀請
20:35-20:40
主持人宣布大會結束，要求協會成員合影留念
公關部
20:40-21：00
全體協會成員、老師合影留念及現場清理
合影后再清理現場
(八) 活動詳細經費預算：
購買類：
物品
單價（元）
數量
費用
筆記本（含協會章）
3
10本
30
A4紙
0.15
0.15
1.5
礦泉水
2
10瓶
20
總計：51.5元
已有物資：
物資
數量
氣球
2包
彩帶
若干
透明膠
2卷
雙面膠
2卷
剪刀
2把
圓珠筆
6支
氣球打氣筒
3個
鼠標墊
3個
眼罩
1個
戒尺
3條
明信片
1盒
華廣地圖
1張
本子
1本
鏡子
2個
(九) 策劃書附錄：
1、游戲方案
（待定）
2、前期準備
1）場地申請、席簽打印、簽到紙、筆、水、布置大會現場所用物資（人力資源部）
2）邀請函、協會相關圖片、視頻等資料（新聞中心）
3）老師、嘉賓和各協會代表和會員的邀請、會議的通知（秘書）
4）工作人員安排、動員大會當天座位布局（職業拓展部）5）大會當天禮儀人員、主持人（主持稿）（公關）
6）游戲的構思與游戲環節的獎品構想與準備（調研部）
7）各部門做好自己的工作，把工作內容做成文檔發送給人力負責人。同時完成對自己部門介紹的PPT（介紹約3分鐘）。
3、后期安排
1）全體協會成員收拾會場
2）各部門部長寫會后總結
4、工作人員安排
1）現場布置：工作人員（每個部門一部長+兩干事）
2）簽到、大會記錄、邀請老師：秘書處（2個人）
3）禮儀、主持人：公關部（2人）
4）現場秩序維持：職業拓展部、調研部、人力資源部（6人）
5）大會的宣傳、照相：新聞中心（2個人）
6）引導座位及秩序管理工作人員：職業拓展部（2人）
7）游戲引導人員：調研部（2人）
8）物資整理準備及后勤工作人員：人力資源部干事（2人）
5、座位安排表
華南理工大學廣州學院學生職業發展協會
XX年10月25日