通告的寫(xiě)作規(guī)范

　　通告有法規(guī)性通告和知照性通告兩大類(lèi)型。這兩種通告是以法規(guī)性的強(qiáng)弱不同為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)區(qū)分的，二者之間沒(méi)有絕對(duì)的界限。法規(guī)性的通告不可能沒(méi)有知照性，知照性的通告完全沒(méi)有法規(guī)內(nèi)容的也不多見(jiàn)。但二者在性質(zhì)上畢竟有所區(qū)分，如《關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》，強(qiáng)制性措施較多，屬于法規(guī)性通告；關(guān)于因施工停水、停電的通告，主要起通知事項(xiàng)的作用，沒(méi)有強(qiáng)制性措施，屬于知照性通告。 二、通告的寫(xiě)法 (一)通告的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)

　　1.通告的標(biāo)題

　　通告的標(biāo)題，主要有兩種寫(xiě)法。

　　一是全題寫(xiě)法，也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成。如《河南省地方稅務(wù)局關(guān)于認(rèn)真落實(shí)〈事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國(guó)有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19年度企業(yè)法人年檢及國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告》等。 二是省略主要內(nèi)容的寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成。如《中華人民共和國(guó)公安部通告》、《市房地產(chǎn)管理局通告》等。通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題，還有的通告標(biāo)題只有文種“通告”兩字。通告標(biāo)題還有一種特殊的寫(xiě)法，將標(biāo)題分為兩個(gè)部分，第一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種，即“通告”；第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如《中國(guó)人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版 壹圓券人民幣》。 2.通告的發(fā)文字號(hào) 通告的發(fā)文字號(hào)不像一般公文那樣只用常規(guī)方式，在實(shí)踐中有多種情況并存。

　　如果是政府發(fā)布通告，要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，如《市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》，發(fā)文字號(hào)就是“市政告字〔1997〕6號(hào)”。如果是某一行業(yè)管理部門(mén)發(fā)布通告，則可采用“第號(hào)”的方式，標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中 。

　　一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告，也可以沒(méi)有字號(hào)。 (二)通告的正文 正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫(xiě)，共分三大部分。1.通告緣由 作為開(kāi)頭部分，通告緣由主要用來(lái)表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。如：近期以來(lái)，我市清理非法占道經(jīng)營(yíng)，經(jīng)過(guò)幾次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反復(fù)，禁而不止，影響交通和市容環(huán)境，群眾反映強(qiáng)烈。為推進(jìn)“講文明、樹(shù)新風(fēng)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)八大工程的深入開(kāi)展，市政府決定，集中一段時(shí)間，加大工作力度，實(shí)行綜合整治，堅(jiān)決徹底清理非法占道經(jīng)營(yíng)，讓路于車(chē)，還道于民，改善交通秩序和市容環(huán)境�，F(xiàn)通告如下：  　　這個(gè)開(kāi)頭部分主要寫(xiě)了發(fā)布通告的前景、根據(jù)和目的。  　　      

　　2.通告事項(xiàng) 這是主體部分，文字最多，內(nèi)容最復(fù)雜。較多采用分條列項(xiàng)的寫(xiě)法，以做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式寫(xiě)法，  　　

　　3.通告結(jié)語(yǔ) 這是結(jié)尾部分，寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通告”的模式化結(jié)語(yǔ)。 三、范例  　　

　　中國(guó)人民銀行通告