大學(xué)協(xié)會(huì)萬圣節(jié)活動(dòng)策劃方案參考
大學(xué)萬圣節(jié)活動(dòng)策劃方案
英語旅程，青春綻放的彼岸
活動(dòng)時(shí)間：11月1日
活動(dòng)地點(diǎn)：老區(qū)燈光球場(chǎng)
活動(dòng)內(nèi)容：
前期準(zhǔn)備宣傳工作：
在全校和協(xié)會(huì)內(nèi)部(尤其是新生)進(jìn)行大范圍宣傳。
a、制作和張貼海報(bào)于各大食堂門口、各寢室樓下宣傳欄等處。
b、利用橫幅、展板對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全方面的介紹和宣傳
c. 打印分發(fā)通知到全校各個(gè)學(xué)院輔導(dǎo)員處
d. 在學(xué)校各個(gè)網(wǎng)站以及協(xié)會(huì)網(wǎng)站上以圖文中英文形式隨時(shí)發(fā)布活動(dòng)的介紹
d. 設(shè)立信箱，隨時(shí)聽取同學(xué)們對(duì)萬圣節(jié)狂歡夜的意見建議和相關(guān)信
息反饋， 以便我們及時(shí)調(diào)整、改進(jìn)。
前期準(zhǔn)備工作：
工作組 負(fù)責(zé)人 具體事宜 備注
宣傳組 朱佳鳳 活動(dòng)前期宣傳
網(wǎng)絡(luò)組 丁林 對(duì)活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳
事務(wù)組 袁凱 負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作
外聯(lián)組 趙成龍 負(fù)責(zé)活動(dòng)的外聯(lián)工作
備注：
① 宣傳單制作(300份)
② 噴繪海報(bào)(10張)
③橫幅(1條)
④噴繪展板(1張)
⑤手繪海報(bào)若干
中期活動(dòng)開展：
中央活動(dòng)區(qū)(舞池)活動(dòng)流程：(19：00——21：20)
(1) 19：00——19：10開場(chǎng)舞曲(街舞表演)
(2) 19：10——19：15主持人介紹嘉賓及舞會(huì)活動(dòng)
(3) 19：15——19：30洋娃娃和小熊跳舞
(4) 19：30——19：40互動(dòng)游戲：瘋狂木乃伊
所需道具：衛(wèi)生紙
(5) 19：40——19：50歌曲串燒
(6) 19：50——20：10圓圈舞
(7) 20：10——20：20互動(dòng)游戲：咬蘋果
所需道具:蘋果、盆子、水
(8) 20：20——20：30拉丁舞表演
(9) 20：30——20：50竹竿舞
(10)20：00——21：10兔子舞
現(xiàn)場(chǎng)觀眾在領(lǐng)舞者的帶領(lǐng)下在中央活動(dòng)區(qū)進(jìn)行兔子舞的互動(dòng)。
(11)21：10——21：20結(jié)束
注：活動(dòng)中間主持人穿插萬圣節(jié)相關(guān)知識(shí)以及穿插搞怪溫馨提示。
游園活動(dòng)區(qū)：
(1) 自制南瓜區(qū)(最后評(píng)出制作最精美的南瓜燈)
場(chǎng)地要求：帳篷一個(gè)
準(zhǔn)備道具：南瓜，小刀，蠟燭、顏料、毛筆
(2) 盛裝打扮區(qū)(給現(xiàn)場(chǎng)觀眾提供化妝打扮得地方)
場(chǎng)地要求：帳篷一個(gè)
準(zhǔn)備道具：服裝、化妝品、白布、顏料、排筆等
(3) 趣味游戲區(qū)
小貓釣魚、猛鬼射日、滑稽水杯
場(chǎng)地要求：帳篷一個(gè)
準(zhǔn)備道具：氣球、玩具箭、紙杯、水、乒乓球、桌子、水杯、水桶、糖果
小貓釣魚：準(zhǔn)備26個(gè)英文字母的紙牌，從“魚池”中釣出英文字
組成一個(gè)單詞，在規(guī)定的兩分鐘內(nèi)誰釣的單詞多誰就獲勝。
猛鬼射日：把氣球懸掛成一排，參賽者距3米遠(yuǎn)用玩具箭射氣球，射爆1個(gè)獎(jiǎng)糖果，每人有兩次機(jī)會(huì)。
滑稽水杯：把桌子排成一排并涂上潤滑物，參賽者需把裝有水的水杯推向規(guī)定的區(qū)域而不至把水杯推離桌子為成功，則獎(jiǎng)糖果。
(4)英語許愿樹
準(zhǔn)備道具：紙、筆 、白布
經(jīng)費(fèi)總預(yù)算：950元
宣傳單：50元
噴繪海報(bào)：1010=100元
橫幅：100元
噴繪展板：100元
音響搬運(yùn)費(fèi)用：100元
現(xiàn)場(chǎng)布置道具獎(jiǎng)品費(fèi)用：500元
附表——英語協(xié)會(huì)人員安排表
各工作人員必須認(rèn)真履行職務(wù)，以確保舞會(huì)順利進(jìn)行，否則追求其責(zé)任。
工作組 負(fù)責(zé)人 小組成員 主要工作及時(shí)間限制
總規(guī)劃組 丁林 趙成龍，楊學(xué)梅，陳靜霏 負(fù)責(zé)舞會(huì)的總體規(guī)劃及組織、調(diào)整
宣傳組(前期) 朱佳鳳 英語協(xié)會(huì)宣傳部 負(fù)責(zé)舞會(huì)前期的宣傳工作
設(shè)備組 袁凱 英語協(xié)會(huì)組織部 負(fù)責(zé)舞會(huì)過程中設(shè)備的借用及歸還
會(huì)場(chǎng)布置組 趙成龍
趙偉 英語協(xié)會(huì)組織部 負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置、區(qū)域的安排及活動(dòng)后場(chǎng)地的清理、收拾
外聯(lián)組 趙成龍
袁凱 英語協(xié)會(huì)理事 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、邀請(qǐng)其它學(xué)院的同學(xué)、老師以及外出拉商家贊助
采購組 丁林 英語協(xié)會(huì)秘書部 負(fù)責(zé)舞會(huì)過程中必需品的購買
音樂dj主持人 林然 楊黎 負(fù)責(zé)音樂的選擇、安排、控制及舞會(huì)的主持
后勤組 楊學(xué)梅 負(fù)責(zé)舞會(huì)過程中的各種服務(wù)及輔助工作
現(xiàn)場(chǎng)宣傳組 朱佳鳳 英語協(xié)會(huì)宣傳部 負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳、邀請(qǐng)
現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)組 周小宇 英語協(xié)會(huì)秘書部 負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的銜接，設(shè)備、燈光、人員、道具等 突發(fā)事件的處理
攝影 吳思 英語協(xié)會(huì)秘書部 負(fù)責(zé)攝影及新聞報(bào)道
后備組 王姣
黃東 英語協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)部 負(fù)責(zé)舞會(huì)過程中緊缺人員的填補(bǔ) 突發(fā)事件的處理
秩序維持組 趙偉 英語協(xié)會(huì)組織部 負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持
帳篷活動(dòng)組 段麗 英語協(xié)會(huì)編輯部 負(fù)責(zé)帳篷內(nèi)游園活動(dòng)
文藝表演組 陳靜霏
諶婉 英語協(xié)會(huì)聯(lián)誼部 負(fù)責(zé)舞會(huì)舞蹈的表演與帶動(dòng)
舞池道具組 龐珊珊 英語協(xié)會(huì)秘書部 負(fù)責(zé)舞池內(nèi)活動(dòng)的道具
宣傳總結(jié)稿件 段麗 英語協(xié)會(huì)編輯部 負(fù)責(zé)活動(dòng)后期的成果宣傳總結(jié)
網(wǎng)站宣傳 丁林 負(fù)責(zé)活動(dòng)后期的網(wǎng)站宣傳
注：根據(jù)需要，各人員可以相互支持。
英語角游園會(huì)活動(dòng)安全預(yù)案
出于考慮英語角游園會(huì)活動(dòng)安全系數(shù)，為確保活動(dòng)期間參與同學(xué)及工作人員人生安全，根據(jù)實(shí)際活動(dòng)內(nèi)容，制定此安全預(yù)案。
一、活動(dòng)之前注意事項(xiàng)：
1)與學(xué)校各相關(guān)部門取得聯(lián)系，確保活動(dòng)前的一切準(zhǔn)備工作已安全落實(shí)。
2)與學(xué)校保衛(wèi)人員、場(chǎng)地負(fù)責(zé)人及管理人員積極配合做好場(chǎng)地安全檢查工作，要求做到防火安全，確保安全出口、疏散通道暢通。
3)建立安全領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長(zhǎng)：丁林
副組長(zhǎng)：趙成龍，袁凱，趙偉，葉之勇
組員：英語協(xié)會(huì)組織部
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)演出期間的安全、紀(jì)律工作。杜絕不安全事故的發(fā)生。
2、維持游園會(huì)入口處的秩序及安全。即時(shí)處理一些突發(fā)事件，消除不安全隱患。
3、游園區(qū)內(nèi)由各個(gè)部門負(fù)責(zé)維持，讓學(xué)生在指定區(qū)域參加活動(dòng)。
4、學(xué)校保安4名在游園區(qū)附近不斷巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。保證游園區(qū)的安全。5、及時(shí)了解天氣狀況，活動(dòng)期間如遇下雨，視情況由領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布疏散通知。安全疏散引導(dǎo)同學(xué)疏散避雨。
二、預(yù)防措施：
(1)由組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序地維護(hù)，以確保活動(dòng)安全有序地進(jìn)行。
(2)合理規(guī)劃演出場(chǎng)地和觀眾觀看場(chǎng)地，并留出演出人員的專門通道以保障演出流暢進(jìn)行。
(3)提醒觀眾和演出人員注意保管隨身攜帶的物品，以保障財(cái)產(chǎn)安全。
(4)留出專門的應(yīng)急通道，以用于火災(zāi)，現(xiàn)場(chǎng)擁擠踩踏等緊急情況發(fā)生時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員的安全疏散。
(5)嚴(yán)禁學(xué)生將火柴、打火機(jī)等火種帶入火
(6)禁止使用有安全隱患的電器產(chǎn)品
(7)活動(dòng)中若有需要幫忙的，可向戴工作證的工作人員求助。
三、突發(fā)情況的處理：
(1) 控制游園區(qū)和舞池中的人數(shù)，若人員過多，由專門負(fù)責(zé)人調(diào)解
疏散同學(xué)，并根據(jù)實(shí)際情況具體處理相關(guān)事宜。
(2) 活動(dòng)進(jìn)行之中，如出現(xiàn)擁擠踩踏事件等緊急狀況，要求維護(hù)秩序的工作人員迅速反應(yīng)穩(wěn)定觀眾情緒并按照事先的安排組織觀眾從不同的安全出口向四周撤離現(xiàn)場(chǎng)，并仔細(xì)排查是否有人受傷。若有人受傷則及時(shí)將傷者送往醫(yī)院治療。
(3)遇有突發(fā)性觸電事故立即切斷電源(包括總電源)。遇有緊急情況立即用絕緣棒或非導(dǎo)電棒、棍擊打，將觸電人員與電源脫離。對(duì)觸電受傷人員視情形及時(shí)組織自救或他救，必要時(shí)撥打120急救中心求援。
(4)活動(dòng)進(jìn)行之中若出現(xiàn)有人尋釁滋事，先派人與之交涉，以期及時(shí)解決。如有必要立即聯(lián)系警察或保衛(wèi)前來處理。
(5)活動(dòng)之中如發(fā)現(xiàn)有小偷偷竊演員或觀眾財(cái)物，立即反應(yīng)并迅速報(bào)警。
(6)活動(dòng)期間如發(fā)生停電情況，各工作人員要及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，禁止學(xué)生隨意走動(dòng)，喧嘩鬧事.
(7) 活動(dòng)結(jié)束之后，若發(fā)現(xiàn)貴重財(cái)物丟失迅速聯(lián)系警方立案?jìng)刹臁Ｈ舭l(fā)現(xiàn)演出人員和工作人員有人失蹤立即用通訊工具聯(lián)系，并與學(xué)校及時(shí)聯(lián)系，若24小時(shí)無線索立即報(bào)案。
申 請(qǐng)
尊敬的水電中心領(lǐng)導(dǎo)：
茲定于11月1日晚6點(diǎn)于老區(qū)燈光球場(chǎng)舉辦由新生工作部和校團(tuán)委主辦、英語協(xié)會(huì)承辦的英語角游園會(huì)活動(dòng)，活動(dòng) 當(dāng)天上午9點(diǎn)開始需從電箱接電，晚上還需燈光，望水電中心能給于支持解決!
西南科技大學(xué)新生工作部
西南科技大學(xué)校團(tuán)委
西南科技大學(xué)英語協(xié)會(huì)
20xx-10-28
申 請(qǐng)
尊敬的校園管理中心領(lǐng)導(dǎo)：
茲定于11月1日晚6點(diǎn)于老區(qū)燈光球場(chǎng)舉辦由新生工作部和校團(tuán)委主辦、英語協(xié)會(huì)承辦的英語角游園會(huì)活動(dòng)，活動(dòng) 前期(10月26—11月1日) 需在老區(qū)柳池旁懸掛橫幅一條，活動(dòng)當(dāng)天需使用燈光球場(chǎng)，以及燃放小型的煙花，望校園管理中心給于支持、解決!
西南科技大學(xué)新生工作部
西南科技大學(xué)校團(tuán)委
西南科技大學(xué)英語協(xié)會(huì)
20xx-10-25
英語角游園會(huì)—萬圣節(jié)化裝舞會(huì)