部門會議通知（精選5篇）

部門會議通知 篇1

　　集團各部門、各分子公司：

　　為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：

　　一、會議類別

　　1、集團總經理辦公會

　　會議組織：行政管理部

　　會議主持人：集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時，由以下系統總監主持會議，按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會時，由計劃經營部主持會議)。

　　參會人員：各系統總監、各部門經理/副經理。

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。

　　會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。

　　會議記錄人：行政管理部

　　資料提報：

　　(1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;

　　(2)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。

　　(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;

　　(4)各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規模討論;

　　會議內容：

　　①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評;

　　②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;

　　④高層領導對會議議題進行點評。

　　2、各分、子公司總經理辦公會

　　會議組織：人事行政部

　　會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

　　參會人員：各部門負責人

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。

　　會議內容：

　　①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商;

　　②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的`方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;

　　③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;

　　④探討本公司經營活動的最佳方案，并對各階段的經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤并改進日常管理工作;

　　⑤領導要求的其他內容。

　　會議記錄人：人事行政部

　　會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。

　　3、總公司各職能部門工作例會

　　會議主持人：部門經理或部門經理指定人員

　　會議參加人：部門所有人員

　　列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

　　會議內容：①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業文化進行展開; ②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃;

　　會議記錄：本部門人員

　　會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。

　　二、會議紀要

　　為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規定：

　　1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統一進行存檔;

　　2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：。由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。

　　3、會議紀要模板見附件1

　　三、注意事項

　　1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。

　　2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

部門會議通知 篇2

　　中心各部門：

　　經領導班子研究決定，于20xx年XX月XX日(星期一)下午14：00時，在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會，部署20xx年度相關工作，為確保本次會議的成功召開，現就有關事項通知如下：

　　一、本次會議屆時有 領導參加。

　　二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作，要求結合實際重點匯報20xx年度相關工作。

　　三、部門負責人在會議上要結合實際情況匯報20xx年度的重點工作。

　　四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到，14時將準時召開會議。

　　五、要求參會人員必須做好本次會議記錄，會后部門負責同志要及時將會議內容傳達給部門人員。

　　六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議，匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。

　　七、會議匯報工作程序：副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。

　　八、由于會議場所較小，本次會議共計劃25人參加，其中中心領導班子5人，部門負責人4人，辦公室2人，黨員2人(、)，維修部2人，客服部3人，保安部2人，財務部1人，綠化保潔部1人，鍋爐班1人，管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。

　　九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業務骨干、技術能手參加。

　　十、部門負責人在XX月XX日上午10：30協助辦公室一塊布置會場。

　　特此通知

　　20xx年XX月XX日

部門會議通知 篇3

　　各部門領導：

　　根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二（具體時間部門自訂）

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點：會議Ⅰ—Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經理

　　六、會議記錄：指定專人（經理自行安排）

　　七、具體要求：

　　（一）周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦；

　　（二）發言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源（做到簡明扼要、高效務實）；

　　（三）會議時間：1個小時以內（特殊議題，部門經理自行把控）；

　　（四）會議流程：①部門經理宣布會議主要議題；②員工書面逐一匯報；③部門經理現場指導解決（現場無法解決的問題，會后解決）；④部門經理總結議題；⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》；

　　（五）紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦；

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優；每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀要表》

　　以上通知，請各部門嚴格遵照執行！

　　x部門

　　日期：20xx年xx月xx日

部門會議通知 篇4

　　為進一步落實好近期各項安全工作，決定召開安全工作會議，有關事項如下：

　　一、會議時間：xx年x月x日(星期三)下午4:00

　　二、會議地點：五圖街道小學教導處

　　三、參會人員

　　1、安全辦公室全體人員

　　2、學校中層以上領導

　　3、全體班主任

　　四、會議議程

　　1、解讀《五圖街道小學學校安全工作檔案管理制度》和《昌樂縣學校安全管理辦法。

　　2、小結前一階段安全工作，部署下一階段安全工作。

　　五、有關要求：

　　1、勿遲到、早退、缺席，按時簽到。

　　2、將手機關機或調至震動狀態。

部門會議通知 篇5

　　摘要：為了總結近期的工作情況，并規劃未來的發展方向，我們計劃召開一次部門工作會議。會議將針對部門內的工作進行深入討論，以提升工作效率和質量。請各位領導務必準時參加，并提前做好相關準備。

　　一、會議背景

　　近期，我們部門在各項工作中取得了一定的成績，但也存在一些問題和挑戰。為了更好地總結經驗、發現問題并制定相應的解決方案，我們決定召開此次部門工作會議。

　　二、會議目的

　　本次會議旨在以下方面取得進展：

　　1、深入討論部門內的工作情況，發現問題并尋求解決方案；

　　2、梳理部門內的工作流程，提高工作效率和質量；

　　3、交流和分享部門內各崗位的工作經驗和心得，以促進共同進步。

　　三、會議時間與地點

　　會議時間：X年XX月XX日（周X）下午2點至5點；

　　會議地點：會議室（具體房間號將在與參會人員確認后另行通知）。

　　四、參會人員

　　部門內的全體員工應參加此次會議。如有特殊情況需缺席者，請提前向部門負責人請假。

　　五、會議準備事項

　　請各位領導在會議前準備好各自的工作匯報內容，主要圍繞近期的`工作進展、存在的問題及解決方案等。同時，請各位領導關注部門內近期的工作動態，以便在會議上進行分享和交流。

　　六、會議流程

　　1、開場致辭（部門負責人）：簡要介紹會議背景和目的；

　　2、各部門匯報工作（按順序）：各部門領導分別匯報各自的工作進展、存在的問題及解決方案；

　　3、分組討論：針對各部門的匯報內容，進行分組討論，尋求最佳解決方案；

　　4、分享交流：各小組代表總結討論結果，分享經驗教訓；

　　5、 領導總結（部門負責人）：匯總各部門意見和建議，提出下一步工作方向和計劃。

　　七、注意事項

　　1、請各位領導務必準時參加，如有特殊情況，請提前請假；

　　2、請參會人員提前做好相關準備，確保會議的高效進行；

　　3、請各位員工積極參與討論，提出建設性意見和建議；

　　4、會議期間，請保持手機靜音或關閉狀態，以免影響會議進程。

　　敬請各位領導和員工予以關注，并積極配合此次會議的順利進行。如有任何疑問或需要進一步了解會議相關信息，請隨時與會務組聯系。我們期待與您共同探討、共同進步！

　　特此通知！

　　[部門名稱]

　　X年XX月XX日