“五四歌舞青春”歌舞晚會(huì)活動(dòng)策劃書

　　（六）嘉賓席桌椅的申請(qǐng) 負(fù)責(zé)部門：辦公室

　　(1) 前期宣傳工作：

　　時(shí)間：4月中旬

　　地點(diǎn)：09，10屆各班的宣傳，以及各系宣傳欄

　　方式及內(nèi)容：

　　1、電子信息系團(tuán)總支向各系部傳達(dá)關(guān)于本次晚會(huì)的具體內(nèi)容策劃書，并請(qǐng)各系部征集各班文藝人才和文藝素材。

　　2、宣傳部制作宣傳海報(bào)，包括前期的宣傳內(nèi)容和晚會(huì)前的宣傳內(nèi)容。

　　3、通過(guò)學(xué)院廣播站的大力宣傳工作，讓學(xué)院各位師生知道此次晚會(huì)。

　　(2) 實(shí)施前的準(zhǔn)備工作：

　　工作安排：

　　1、書記處負(fù)責(zé)督促和落實(shí)各個(gè)部門工作的進(jìn)程，并及時(shí)向老師匯報(bào)。同時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)場(chǎng)地的租借和設(shè)備的租借工作，必須在晚會(huì)時(shí)間定下的前一個(gè)星期落實(shí)下來(lái)。

　　2、辦公室負(fù)責(zé)節(jié)目邀請(qǐng)函的制作和派發(fā)，并在晚會(huì)當(dāng)天協(xié)助禮儀小姐對(duì)每位入場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓做好入席工作，同時(shí)負(fù)責(zé)本次晚會(huì)的工作會(huì)議的記錄和聯(lián)絡(luò)各系部團(tuán)總支的晚會(huì)協(xié)助工作的落實(shí)。

　　3、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)晚會(huì)的宣傳稿交由學(xué)院廣播站進(jìn)行廣播宣傳，以便更多人可以獲得晚會(huì)的信息，并與辦公室一起聯(lián)合制作晚會(huì)的節(jié)目單，主要是突出晚會(huì)的特色和新穎。

　　4、宣傳部負(fù)責(zé)出足夠的海報(bào)，板報(bào)，橫幅等。其中海報(bào)，板報(bào)應(yīng)在晚會(huì)前1個(gè)星期貼在校內(nèi)人流較多處，如飯?zhí)谩⑺奚釁^(qū)。同時(shí)，宣傳部還要負(fù)責(zé)晚會(huì)的背景制作工作。

　　5、文體部應(yīng)肩負(fù)起整個(gè)晚會(huì)的安排，策劃，以及安排好各部門的工作安排，并加強(qiáng)溝通，督促各部門的工作。還有進(jìn)行節(jié)目的篩選工作。 6、組織部負(fù)責(zé)晚會(huì)的道具和后勤工作，安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影，音控等。也要選取好晚會(huì)的主持人進(jìn)行挑選和培訓(xùn)。

　　6、外聯(lián)部則為晚會(huì)拉贊助，以減小系部開(kāi)支，助我們的晚會(huì)搞得更好，并且要輔助文體部挑選合適的禮儀小姐。

　　7、社實(shí)部和社團(tuán)部應(yīng)負(fù)責(zé)輔助文體部和宣傳部進(jìn)行晚會(huì)當(dāng)日會(huì)場(chǎng)的布置。辦公室還應(yīng)負(fù)責(zé)晚會(huì)場(chǎng)地座位的測(cè)量、晚會(huì)的凳子借用和維持當(dāng)天晚會(huì)秩序工作。心理協(xié)會(huì)和電腦協(xié)會(huì)要為晚會(huì)的表演者和到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好飲用水，并協(xié)助宣傳部購(gòu)買晚會(huì)的各項(xiàng)物品。

　　8、組織部負(fù)責(zé)當(dāng)晚后臺(tái)的各個(gè)節(jié)目道具的擺放工作。

　　(3) 正式實(shí)施工作：

　　1、晚會(huì)前期工作內(nèi)容：主要是向各部門明確和落實(shí)晚會(huì)的主要時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，以及各部門的負(fù)責(zé)項(xiàng)目。每個(gè)部門之間保持密切的聯(lián)系和如實(shí)定期向老師及文體部匯報(bào)工作進(jìn)程，各部門的工作根據(jù)工作安排進(jìn)行實(shí)施。特別是在晚會(huì)前期的三次正式彩排，以確保晚會(huì)順利進(jìn)行。

　　實(shí)施時(shí)間：XX年4月初到4月底

　　2、 晚會(huì)當(dāng)天工作：

　　①、包括宣傳部的背景布置完全落實(shí)和會(huì)場(chǎng)的布置完成。

　　②、下午的晚會(huì)最后一次正式彩排工作。

　　③、各節(jié)目服裝道具的租借到位。

　　④、各系團(tuán)總支演員的到位。

　　⑤、音響燈光等設(shè)備負(fù)責(zé)部門的準(zhǔn)時(shí)到位，以及攝影人員的錄制到位。

　　(4) 總結(jié)匯報(bào)工作：此項(xiàng)工作在晚會(huì)后期進(jìn)行，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和做好總結(jié)工作。

　　(5) 后期宣傳工作：

　　時(shí)間： 5月4日進(jìn)行

　　方式：1、通過(guò)海報(bào)的大力宣傳。

　　2、通過(guò)學(xué)院的廣播站的大力宣傳。

　　十三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

　　1、在設(shè)計(jì)和布置上必須注意整體風(fēng)格的統(tǒng)一局部裝飾的差異、背景和主題的一致、桌椅的擺放（宣傳部、心理協(xié)會(huì)、社實(shí)部、社團(tuán)部）

　　2、音響、電腦設(shè)備調(diào)試（網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部、電腦協(xié)會(huì)）

　　3、攝 影（網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部）

　　4、禮 儀（文體部）

　　5、各系觀眾區(qū)域的劃分（辦公室）

　　會(huì)場(chǎng)紀(jì)律（組織部、外聯(lián)部、辦公室）

　　6、衛(wèi)生（全體人員）

　　十四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

　　（一）舞臺(tái)設(shè)計(jì)：總計(jì)1500元

　　（二）會(huì)場(chǎng)布置：總計(jì)178元

　　（三）獎(jiǎng) 品：總計(jì)420元

　　十五、注意事項(xiàng)

　　（一）舞臺(tái)布置的材料及工具，需提前購(gòu)買。

　　（二）全體工作人員需統(tǒng)一穿著正裝，佩戴工作牌。

　　（三）工作人員需在下午17:30分之前到達(dá)晚會(huì)地點(diǎn)開(kāi)始布置場(chǎng)地

　　電子信息工程系團(tuán)總支

　　二〇一一年四月十四日

　　附1：評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：（10分制）

　　1、內(nèi)容健康向上，形式生動(dòng)活潑，貼近生活、貼近觀眾。（3分）

　　2、舞蹈表演動(dòng)作到位、統(tǒng)一，節(jié)奏感強(qiáng)，有一定的藝術(shù)創(chuàng)新；歌曲類節(jié)目要求節(jié)奏準(zhǔn)確，旋律流暢。（3分）

　　3、演員情感投入較好，表情豐富、精神飽滿。（2分）

　　4、服裝整齊，上下場(chǎng)迅速有序。（2分）

　　附2：

　　株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子信息系團(tuán)總支

　　首屆“五??四歌舞青春”歌舞晚會(huì)評(píng)分表