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五一踏青活動方案

五一踏青活動方案

  一、活動時間:

  今年五一節(jié)(5月1-2日,星期六-星期日),共兩天。

  二、活動目的:

  目的:在于增強自身的人文關(guān)懷,改善“我們不缺乏表達(dá)的行動,缺乏表達(dá)的可信賴渠道”的現(xiàn)狀;在于倡導(dǎo)綠色出行,增進(jìn)鄰里友誼;在于體驗少數(shù)民族生活,親近大自然,體驗野外生活。

  助學(xué):清遠(yuǎn)市連南縣寨崗鎮(zhèn)鐵坑村官坑小學(xué)

  踏青:清遠(yuǎn)市連南縣寨崗鎮(zhèn)

  三、活動內(nèi)容:

  1、向官坑小學(xué)捐助至少30套臺凳(含運費約3000元,提前統(tǒng)一收取),親手安裝臺凳。

  2、探訪3-5名特困學(xué)生(送學(xué)習(xí)必需用品各一套,統(tǒng)一采購),各參加活動成員可根據(jù)探訪情況自主向特困學(xué)生或其家庭資助錢、物(自行采購)。

  3、泡溫泉、野炊、探訪瑤胞、上山探秘。

  四、參加人員:

  本次活動設(shè)領(lǐng)隊組,由普利士、超哥、扎西嘉措和劉日強先生組成,共同負(fù)責(zé)本次活動的籌備、組織。

  1、本活動由小區(qū)應(yīng)急車隊(車友組織)牽頭,小雅有私家車業(yè)主及其親友。

  2、小雅無私家車業(yè)主及家人

  3、確實不能實地探訪而又希望參加捐助的小雅業(yè)主,可由我們代捐。

  4、參加人員要求有愛心、身體健康、不暈車、有fb經(jīng)歷,有團(tuán)體配合精神,需駕車人士要具備長途與盤山道路駕駛經(jīng)驗。

  五、乘坐車輛:

  以租用旅游大巴為主(暫定租用37座大巴一臺),私家車為補充

  六、活動行程:

  1、第一天:早上8點在小區(qū)集中,經(jīng)市區(qū)—廣清高速—清連一級公路—省262—連南寨崗鎮(zhèn)(食午飯)—官坑村官坑小學(xué)(距鎮(zhèn)中心約30公里,捐助、探訪特困生家庭),晚上住瑤胞溫泉酒店(泡溫泉、晚餐)

  2、第二天:早餐—探訪瑤胞家庭—上山探秘—午餐—回程。

  注:單程約300公里,行車約3小時,有高速、省道、村道、較平坦山路。

  七、活動費用:

  1、認(rèn)捐臺凳:每套100元(含運費),本次活動捐助臺凳上限為50套;

  2、資助特困學(xué)生學(xué)習(xí)必需用品(如書包、筆、作業(yè)本):控制在每套80元以內(nèi);

  3、休閑踏青活動預(yù)算:成人約 300元/人,十二歲以下小孩不占床位折半計約150元/人(費用aa,包含路橋費、租車費、住宿、食物和集體fb大餐)。本預(yù)算費用在集體出發(fā)時才統(tǒng)一收取,集中開支,回程時結(jié)算,消費公開,多退少補。

  八、報名時間和地點

  1、報名時間:4月20-26日共7天

  2、報名地點:小區(qū)觀景路441號“逸滿居地產(chǎn)”店(新地小區(qū)樓下商鋪)

  3、聯(lián)系人:劉榮(逸滿居地產(chǎn)),網(wǎng)名:扎西嘉措,電話:001

  4、報名時請詳細(xì)填寫登記表內(nèi)容,尤其要注明是否隨行參加活動、參加人數(shù)、男女老幼比例等。具體出發(fā)時間和集合地點另行通知。

  九、捐助程序:

  1、報名時表明認(rèn)捐項目和數(shù)量,并交齊認(rèn)捐款,由收款方開收據(jù),并由捐助方在特制貼紙上簽名(用于張貼在臺凳上);建議每參加一人至少捐助1套臺凳。

  2、由主辦方聯(lián)系學(xué)生臺凳生產(chǎn)廠家按認(rèn)捐數(shù)量訂購、跟進(jìn)進(jìn)度、初步驗收。

  3、由主辦方聯(lián)系學(xué)校確定探訪學(xué)生范圍供我們篩選。

  4、由主辦方根據(jù)收款情況,在本市文具批發(fā)市場采購一批學(xué)生用文具,活動時隨車運往。

  5、全體成員出發(fā)到達(dá)學(xué)校后,共同驗收廠家供應(yīng)的臺凳;全體成員共同安裝學(xué)生臺凳,將有認(rèn)捐人簽名的特制貼紙貼在臺凳上。

  6、在校方和當(dāng)?shù)亓x工協(xié)助下,共同確認(rèn)并探訪資助的特困學(xué)生及其家庭,當(dāng)面交清資助文具。

  7、整個過程有單據(jù)和照片記錄,事后上網(wǎng)向大家公布。

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