辦公用品采購簡單版協議書(通用6篇)
辦公用品采購簡單版協議書 篇1
購貨單位(簡稱甲方):
地址:
供貨單位(簡稱乙方):
地址:
甲乙雙方根據《中華人民共和國民法典》及相關的法律法規之規定,本著友好協商、平等互利的原則,就乙方向甲方提供辦公用品、耗材以及配送相關服務事宜達成如下協議,以供雙方共同遵照履行。
一、履行期間
本協議履行時間是一年,從 年 月 日起,至 年 月 日止,履行期限屆滿后,協議自行終結。如需繼續合作,另行簽署協議,方可執行。
二、訂單方式與服務條款
1、乙方要積極、主動配合甲方工作,及時、高效的供給甲方所需物資。
2、甲方在每月內以不定次數以傳真或電子郵件方式向乙方提供訂單信息。
3、一般產品下單后隔兩日下午6:00前送達,遇到節假日順延到節假日后第一個工作日。如需購買特需商品,具體到達時間,甲乙雙方可協商解決。
4、特殊情況下,乙方可為甲方提供特快配送服務。
5、乙方對甲方的訂單信息如有采購困難,應及時聯系甲方并為其提供節省辦公用品采購成本的相關解決方案。
6、在乙方采購的辦公設備、辦公器材中的大型器材(例如:塑封機)等均享受一年保修期,特殊機型的保修期將參照廠家規定執行。
7、甲方享受價格折扣,乙方在為甲方采購商品過程中,如遇到促銷期,以在促銷期內取低值。
8、乙方保證品牌正宗,提供絕對真貨,如有假貨無條件退貨或更換。
9、乙方應隨時解答甲方相關疑問,以及協助甲方完成其他相關辦公用品的采購任務。
10、同期限內,雙方均按約定單價執行(詳見統購產品明細表,協議約定價格均為廣州市內到貨價)。如市場價格漲跌超過10%雙方可提前15日內商議調整價格。
三、包裝及運輸
1、乙方應為商品提供適宜運輸的包裝方式,商品采用密封性形式,包裝上應注明防潮防濕防震防銹耐粗暴搬運,對于因包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何毀損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和損失。
2、乙方負責無償將商品運送至甲方所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
3、商品運送至甲方指定地點后,由甲對商品數量、質量、顏色、品牌、包裝是否完好進行檢驗并由乙方提供的供貨清單上簽字確認視為貨物移交給甲方。商品移交后,商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
4、運輸費用由乙方承擔。
四、交貨地點、交貨方式
1、交貨地點:
2、甲方應在每次訂單信息中指定專人收貨的姓名及電話。貨在途中,如甲方臨時需變更收貨人,應及時通知乙方。因甲方原因致乙方不能及時聯系收貨人,由甲方承擔不利的后果。
五、結算方式
1、采用月度結算,乙方在每月29號以傳真或電子郵件方式向甲方提供本月訂購貨物明細以及總價款,甲方收到傳真或電子郵件之日起3日內進行核對,無誤后于次月5號之前向乙方結清貨款。如有疑問,結算時間順延。
2、甲方以銀行轉帳方式,將每月貨款按規定時間匯入乙方指定的下述銀行帳戶:
開戶銀行名稱:
戶名:
帳號:
乙方收到貨款后之日起5個工作日內提供發票,并交給甲方。
六、退貨條款
1、甲方收到商品30天內,沒有破壞原包裝,并且不影響再次銷售時,如對所購商品不滿意,乙方保證可以退貨或者更換其它商品。(特殊情況酌情處理)。
2、下列商品不退貨換貨
2、1原包裝已開封或破損的如辦公紙張;
2、2因甲方的責任,造成商品外觀使用性能破壞如辦公設備、辦公耗材;
2、3辦公耗材非質量問題不以退換貨,如遇質量問題按廠家規定處理;
2、4按甲方要求訂制的特殊規格產品。
七、違約責任
1、甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的'經濟損失。
2、如甲方未按協議規定的時間付款,每延期一日,甲方應向乙方支付該款千分之二的違約金。
3、如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的產品除外),每延期一日,乙方應向甲方支付該批貨物總價款千分之三作的違約金,
4、如乙方提供的貨物經甲方驗收質量不合格的商品,甲方有權拒收或退貨。乙方更換后再次提供質量不合格的商品,甲方有權自行終結協議而不承擔違約責任。
八、附則
1、甲乙雙方保證將本合同有關內容作為商業機密對待,并保證不透露給任何第三方。
2、本協議附有辦公用品及耗材類物資供貨價單一份。
3、本協議甲乙雙方簽字蓋章后生效,本協議一式兩份,甲乙雙方各持一份,均具同等的法律效力。
4、本協議未盡事宜,應由甲、乙雙方協商后以書面形式補充,加蓋甲、乙雙方公章并經雙方授權代表簽字后生效。
5、與本協議有關的或因執行本協議所產生的爭議,由雙方協商解決,協商不成時,任何一方均可向廣州市仲裁委員會提出仲裁。
6、本協議有效期為一年,協議履行過程中,如甲方要求解除協議,必須提前一個月時間并以書面方式通知乙方,協議方可解除,雙方的權利義務自行終結。
甲方(蓋章):
乙方(蓋章):
年月日
辦公用品采購簡單版協議書 篇2
買方(甲方): 協議編號:
賣方(乙方): 簽訂日期:
經雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
一、合同標的甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見甲方月度采購訂單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、供貨價格
1、在同型號商品中,乙方應按最低優惠價格提供給甲方,具體價格見清單。
2、價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、交貨時間:一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、數量點驗辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。五、支付方式月度結束后個工作日內,乙方根據上月實際發生的金額提供發票及甲方簽收的送貨回執單,經甲方確認后按月結算一次。
六、質量保證乙方保證所提供的所有商品為原裝產品,不得提供替代品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、其他服務乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、違約責任如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔 元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、廉政條款乙方不得為業務、結算等事項對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實物或其他形式的好處,否則不論數額大小,乙方應承擔萬元或者乙方與甲方已發生全部業務額的%(以違約金數額較高的為準)的違約金。甲方并有權解除合同。
十、其它約定
1、本協議執行過程中發生爭議,雙方友好協商解決,協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本協議自加蓋公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期一年;本協議一式份,具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
日期:
辦公用品采購簡單版協議書 篇3
甲方:百色市澤潤農林開發有限責任公司
乙方:經充分協商,甲乙雙方達成如下協議:
一、甲方在乙方定點采購辦公用品,乙方應每季度為甲方無償提供所供產品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題,否則,將無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規格由甲方決定,乙方如根據市場變化調整價格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質物品價格,甲方有權按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權終止本協議。
四、甲方一次性采購達元以上的,乙方負責為甲方送貨。
五、如甲方因特殊情況急需采購物品的,乙方不能以不是營業時間為由而拒絕。
六、付款方式:甲方按季度用轉賬方式支付,以甲方實際購買的種類和數量據實核算,乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出具發票(或收款收據),甲方才予以付款。
七、本協議有效期限為壹年,自20xx年月日起至20xx年月日止。
八、如一方提前中止合同,應提前10天知告對方。
九、本協議一式四份,甲方執叁份,乙方執一份。
甲方:百色市澤潤農林開發有限責任公司乙方:
法定代表人:
電話:電話:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
委托代理人:委托代理人:
年月日年月日
辦公用品采購簡單版協議書 篇4
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著誠實守信、合作共贏的原則,根據《中華人民共和國合同法》及有關規定,經雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品一事達成如下協議:
一、合同期限
自 年 月 日至 年 月 日止
二、訂購產品品種和價格
1、依照乙方向甲方提供的蓋有乙方公章的辦公用品報價單(附件)進行確定,乙方 年 月 日的最新報價單作為本合同的附件,為本合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、乙方保證所提供價格為市場供貨最低價,如在市場上發現相同物品更低價位時,則要按低價格結算。
3、如市場上原材料價格發生較大幅度變動,甲、乙雙方應按市場行情對產品價格作出相應調整。乙方需留給甲方因價格幅度變動而上報的審批時間,并出示有效的需價格變動的書面證明。
4、如遇國家稅收政策變動,雙方應隨著國家政策變動作出相應調整。
三、質量要求
1、乙方產品質量須達到國家標準或行業標準及甲方對個別產品的型號及顏色的特殊要求;
2、乙方應按甲方要求制作樣品交甲方進行封樣,經甲方認可后,雙方簽字確認,作為生產和發貨的標準;
3、如乙方產品達不到本合同標準,則視為乙方違約,甲方有權拒絕接收乙方貨物,并按本合同約定追究乙方違約責任。
1、訂貨:
甲方以傳真件方式向乙方下加蓋公司行政專用章的訂貨確認單,訂貨確認單上須注明貨物的數量、規格及送貨時間、地點、聯系人等事項;乙方在收到訂貨通知單后須及時組織準備貨源,保證按時供貨。對于甲方緊急需要的貨物,而乙方備貨不足時,乙方應當優先組織準備,以保證按時供貨給甲方;
2、發貨:
乙方在接到發貨通知單后應在規定期限內及時將貨送到甲方規定地點。運輸費及相關費用由乙方自行承擔。
3、驗貨:
乙方必須嚴格按照甲方規定的時間將貨物送至指定的地點,甲方專人按合同約定相關要求按件驗收,并簽收送貨單,作為雙方結算依據;
五、包裝要求
乙方在向甲方提供貨物時,應有相應的外包裝,并在外包裝上注明由甲方提供的收取人姓名、聯系方式以及貨物的類別、數量。在貨物的運輸過程中,如因乙方包裝問題而導致貨物破損影響使用的,乙方應當承擔責任,并賠償由此給甲方帶來的一切經濟損失。
六、付款方式
七、退換貨條款
甲方在收貨的過程中,僅對貨物的品種、數量及包裝要求進行初步檢驗,如發現乙方未按甲方傳真要求供貨,或在正常使用貨物過程中發現貨物存在質量問題時,甲方有權要求無償退貨,所有退換貨費用(包括退貨運費及二次發貨運費)應由乙方自行承擔。
八、違約責任
1、乙方應在甲方指定的時間、地點免費送貨,若不能按時送貨即視為違約,甲方可另行采購。乙方除應向甲方支付交易金額20%的違約金外,還應承擔甲方另行采購產生的相關費用及造成的損失,
2、乙方產品質量不符合本合同約定,乙方應向甲方支付交易金額20%的違約金,造成甲方損失的,乙方應予賠償。
九、爭議解決
雙方出現分歧或有合同未盡事宜時,應盡力友好協商解決,若協商不成,可訴至甲方所在地人民法院。
十、協議生效
本合同一式肆份,雙方各執貳份,自雙方授權代表簽字蓋章后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
辦公用品采購簡單版協議書 篇5
買方(甲方):協議編號:
賣方(乙方):簽訂日期:
經雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
一、合同標的甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見甲方月度采購訂單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、供貨價格
1、在同型號商品中,乙方應按最低優惠價格提供給甲方,具體價格見清單。
2、價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、交貨時間:一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、數量點驗辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、支付方式月度結束后個工作日內,乙方根據上月實際發生的金額提供發票及甲方簽收的送貨回執單,經甲方確認后按月結算一次。
六、質量保證乙方保證所提供的所有商品為原裝產品,不得提供替代品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、其他服務乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、違約責任如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔 元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、廉政條款乙方不得為業務、結算等事項對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實物或其他形式的好處,否則不論數額大小,乙方應承擔 萬元或者乙方與甲方已發生全部業務額的%(以違約金數額較高的為準)的違約金。甲方并有權解除合同。
十、其它約定
1、本協議執行過程中發生爭議,雙方友好協商解決,協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本協議自加蓋公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期一年;本協議一式份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
單位地址:單位地址:
授權代表:授權代表:
傳真:傳真:
電話:電話:
日期: 日期:
辦公用品采購簡單版協議書 篇6
需方:(以下稱甲方)
地址:
法定代表人:
開戶行:
賬號:
電話:
供方:(以下稱乙方)
地址:
法定代表人:
開戶行:
賬號:
電話:
按照《中華人民共和國合同法》及相關規定,本著平等互利、協商一致的原則,甲方為滿足辦公用品需要,需從乙方購買辦公用品,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:
一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)
________________________
二、交貨日期及地點
2.1交貨日期:
2.2交貨地點:
三、合同價款(人民幣):
3.1合同總價:。總價中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式
4.1辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的50%,全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章,支付剩余總價的50%。
4.3乙方在申請每筆款時,應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當次款額之%,待乙方稅票完善時再付,后續付款需發票齊全。
五、包裝和儲放
5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規范規定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
六、交貨方式
由乙方送貨到甲方指定地點,相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔,乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高,危險品運輸應按照有關規定執行,并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定,做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。
七、違約和索賠
7.1任何一方單方面解除本合同,應向對方賠償相當于本合同30%的違約金,并承擔由此引起的一切法律責任。
7.2若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格,乙方予以更換,更換后仍不滿足甲方要求的,乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
7.3乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的3‰,延誤超過10天以上除按天扣罰外,另扣罰總價款的5%作為違約金,且甲方有權單方面書面解除合同,由乙方承擔合同總價款30%的違約金。
7.4除不可抗力原因外,甲方未能按合同規定付款,甲方每逾期一周付款,按應支付額的3‰支付違約金。延期超過10天以上除按天支付3‰違約金外,還需支付總價5%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
八、爭議與仲裁
8.1所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時,可向合同簽訂地人民法院起訴。
九、文本和生效
9.1本協議壹式貳份,甲方執壹份,乙方執壹份。本協議自雙方蓋章后生效。
甲方(蓋章):
乙方(蓋章):
法人代表(簽字、蓋章):
法人代表(簽字、蓋章):
授權代理人:
授權代理人:
合同簽訂地:
日期:_____年__________月_____日