秘書人員保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)學(xué)習(xí)心得
保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性活動(dòng)已步入高潮，隨著活動(dòng)的深入，對(duì)保持黨員先進(jìn)理解越發(fā)深刻，深深體會(huì)到秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的“特殊群體”，只有認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),把握好“五性”，即政策性、特殊性規(guī)律性、準(zhǔn)確性、前瞻性，才能做好新時(shí)期的秘書工作。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高素質(zhì),把握“政策性”
時(shí)代在發(fā)展,秘書人員所面臨的形勢(shì)也在不斷變化，有許多新知識(shí)和新領(lǐng)域需要熟知和探索，有許多新問題需要研究和解決。只有孜孜不倦地學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)先進(jìn)生產(chǎn)力和先進(jìn)文化的發(fā)展需要，才能提高理論、政策水平,提高工作能力，用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)去觀察問題和分析問題,發(fā)揮好參謀和助手作用。尤其是當(dāng)國家召開的重大會(huì)議或政策出臺(tái)后,秘書人員首先要進(jìn)行閱讀,把握精神實(shí)質(zhì),緊密結(jié)合本單位的實(shí)際,創(chuàng)造性地搞好工作。理論性的錯(cuò)誤,是秘書工作起草文件、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話中的“大忌”,杜絕這種可能性發(fā)生的唯一途徑仍是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),只有認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)、把握實(shí)質(zhì),工作才會(huì)得心應(yīng)手,避免理論性差錯(cuò)和工作上的被動(dòng)。同時(shí),秘書人員要全面掌握政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面的知識(shí),做“萬事通”,做“多面手”。
二、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握“特殊性”
作為秘書人員,把握好“特殊性”的關(guān)鍵是要擺正自己的位置。首先要處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)與秘書是上下級(jí)關(guān)系,也是平等的同志關(guān)系。上下級(jí)關(guān)系就是要尊重領(lǐng)導(dǎo),善于將領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合的講話,特別是即席講話進(jìn)行歸納,提煉上升到理論高度;平等關(guān)系就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要忠誠,這里的忠誠不單指忠誠領(lǐng)導(dǎo),而是指忠誠我們黨的事業(yè),對(duì)工作要敢于發(fā)表自己的見解。其次要處理好與群眾的關(guān)系,把自己置于群眾之中,傾聽他們的建議或意見,及時(shí)做好信息反饋,發(fā)揮“橋梁”、“紐帶”作用。
由于每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作方法不盡相同,因此秘書人員要搞好本職工作,必須把握好這一“特殊性”。這就要求秘書能夠領(lǐng)會(huì)不同領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖,貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所需。要發(fā)揮主觀能動(dòng)性、增強(qiáng)工作預(yù)見性,增強(qiáng)參政議政的針對(duì)性,對(duì)單位主要領(lǐng)導(dǎo)已考慮成熟的事情,要積極協(xié)助梳理成型,對(duì)正在考慮尚不成熟的事情,要及時(shí)幫助完善和提高。
參加會(huì)議做好記錄是秘書人員的基本工作。秘書首先要了解會(huì)議的主題,做到心中有數(shù)。其次要及時(shí)到會(huì),專心聽講,做好記錄,領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),要聽出“弦外之音”———工作的重點(diǎn),在起草文件或領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),要正確反映領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并上升到理論高度,指導(dǎo)實(shí)際工作。同時(shí),秘書人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)要敢于說真話,敢于反映真實(shí)情況,不能唯唯諾諾,吞吞吐吐,以保證領(lǐng)導(dǎo)掌握真實(shí)的信息。
三、做好辦文辦事工作,把握“規(guī)律性”
世上萬物都有一定的規(guī)律性,辦文辦事也是如此。辦文辦事是秘書工作人員的主要工作,只有把握其規(guī)律才能高質(zhì)量、高效率地完成每一項(xiàng)工作。當(dāng)然,尋找規(guī)律、去偽存真是一項(xiàng)艱苦的工作,要善發(fā)現(xiàn)、多思考。在實(shí)際工作中秘書工作人員心要細(xì),做一個(gè)“有心人”。辦公室工作無小事,面對(duì)千頭萬緒的工作,要不厭其煩,井然有序,不錯(cuò)辦、不漏辦、不誤辦。做到“全、細(xì)、精”,全就是全面掌握本單位的基本情況,胸有成竹;細(xì)就是大事小事都分層次去解決,分清輕重緩急,不漏掉任何一項(xiàng)工作;精就是保證工作的質(zhì)量,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓同志們滿意。
秘書人員要抓好各個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作,根據(jù)單位的實(shí)際,每月進(jìn)行分解,上旬、中旬、下旬分別進(jìn)行督查,從中了解工作的進(jìn)展情況,掌握第一手資料,并及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)反饋,以達(dá)到事半功倍的目的。
秘書人員對(duì)文件的格式、種類等方面要了如指掌,尤其是黨委、行政辦公室合一的單位,更應(yīng)當(dāng)如此。黨委和行政文件的格式既有共同之處,也有不同之處。黨委文件有決議、決定等多個(gè)種類,而行政文件有命令(令)、公告等十多個(gè)種類,每個(gè)種類的應(yīng)用方式也不相同,秘書人員要把握公文的規(guī)律性,只有真正掌握了每個(gè)種類的性質(zhì)才能在實(shí)際應(yīng)用中不出現(xiàn)失誤。
秘書人員在工作中要擺正心態(tài),特別是在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)精神時(shí)應(yīng)不摻雜個(gè)人意見,原原本本地執(zhí)行,使之不走樣、不變形、不夸張。在撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),對(duì)工作突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)時(shí),要不加個(gè)人恩怨。在辦事中秘書人員要嚴(yán)格要求自己,秉公辦事,堅(jiān)持原則,決不能打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)辦私事,樹立自己的“形象”。
四、加強(qiáng)調(diào)研與反饋,把握“準(zhǔn)確性”
調(diào)研工作是秘書工作的重要組成部分。秘書人員在調(diào)研時(shí)要反映真實(shí)情況,堅(jiān)持說實(shí)話、查實(shí)情、見實(shí)效,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)寫出調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策打下基礎(chǔ),做到“貼近、過硬、求高、務(wù)實(shí)”。即:在調(diào)查研究課題選擇上———貼近,注重緊密性。把重點(diǎn)放在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)上,圍繞中心工作和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)擬定課題。在調(diào)查研究工作作風(fēng)上———過硬,注重扎實(shí)性。秘書人員不僅要有良好的政治素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、觀察思維能力,而且需要有過硬的思想作用和工作作風(fēng)。在調(diào)查研究質(zhì)量上———求高,注重深刻性。在調(diào)查研究過程中,要堅(jiān)持用唯物的觀點(diǎn)、辯證的觀點(diǎn)、全面的觀點(diǎn)、客觀的觀點(diǎn)看待某一問題,研究某一事物。在調(diào)查研究內(nèi)容上———?jiǎng)?wù)實(shí),注重真實(shí)性。不片面地看待問題,不靜止地看事物、掩蓋事實(shí)真相,不夸大其詞,不隨意拔高,不任意貼標(biāo)簽,實(shí)事求是地反映實(shí)際情況,正確服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。
五、善于思考動(dòng)腦筋,把握“前瞻性”
秘書工作可以濃縮為“當(dāng)好參謀、做好助手”八個(gè)字,這是一項(xiàng)說起來簡單、做起來難的工作。因此,秘書要有超前意識(shí),這是掌握主動(dòng)權(quán)最有效的辦法。市委辦公室每階段的黨委工作、行政工作總結(jié)和下階段的工作安排意見,都是有時(shí)間性的文字材料。為此我們都提前準(zhǔn)備,廣泛收集素材,對(duì)下季度的工作提出指導(dǎo)意見、工作重點(diǎn)和具體措施,供領(lǐng)導(dǎo)參考,發(fā)揮了參謀助手的作用。如果事事要領(lǐng)導(dǎo)催著辦,秘書人員只能是疲于應(yīng)付,捉襟見肘,難出成績。由此可見,秘書人員要有一定的敏感性和準(zhǔn)確的直覺,要有較強(qiáng)的分析問題、判斷問題的綜合能力,對(duì)問題的預(yù)見能力。要做到這一點(diǎn),功夫須花在平常,將直覺的偶然性建立在邏輯的必然性之上。在平常的瑣碎的工作中,要知其然,亦知其所以然,才能在需要之時(shí)得出準(zhǔn)確、必然的直覺判斷。