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公司微信群管理細(xì)則

發(fā)布時(shí)間:2021-03-09

公司微信群管理細(xì)則

  微信群管理

  第一章

  總則

  第一條 公司微信群是在總公司提出新常態(tài)下要重視和運(yùn)用新媒體的要求下建立的,以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動(dòng),讓企業(yè)信息上下貫通為目的,用于工作交流和任務(wù)部署的工作群體,是工作交流、情況通報(bào)、問題研究、經(jīng)驗(yàn)介紹、進(jìn)展匯報(bào)等事項(xiàng)的平臺(tái)。

  第二章

  微信群建立

  第二條

  公司微信群的建立遵循“統(tǒng)一建立、規(guī)范管理、專人負(fù)責(zé)”的原則。

  一、通常情況下,公司層面的微信群組由辦公室負(fù)責(zé)建立和管理,辦公室指定專人負(fù)責(zé)群的日常維護(hù)管理工作。

  二、各部門及門店的微信群組原則上仍由公司辦公室負(fù)責(zé)建立并進(jìn)行監(jiān)管,并指定專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理工作。

  三、如公司各部門及門店內(nèi)部需建立工作交流微信群組的,可由部門及門店自行建立,但需報(bào)辦公室備案,并嚴(yán)格按本辦法進(jìn)行管理。

  第三條

  公司微信群組在建立時(shí)須明確微信群組名稱、成員組成、專管人員等。

  第三章

  微信群管理

  第四條

  微信群創(chuàng)建人參與該微信群的日常維護(hù)和管理監(jiān)督工作,及時(shí)做好群成員的加入、移出等工作。

  第五條

  每個(gè)微信群均應(yīng)明確專人管理微信群內(nèi)容,負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理工作,包括群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項(xiàng)督辦等工作。微信群管理員一般由辦公室人員擔(dān)任。

  第六條

  各微信群成員務(wù)必遵守以下規(guī)定:

  一、嚴(yán)格按照群組成員要求加入相對(duì)應(yīng)的群組,做到不隨意加入與自己無(wú)關(guān)的群組,不邀請(qǐng)無(wú)關(guān)人員加入群組。

  二、加入群組后一律使用真實(shí)姓名,并相互提醒,相互監(jiān)督。

  三、發(fā)現(xiàn)有無(wú)關(guān)人員進(jìn)入群組后,及時(shí)聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。 四、嚴(yán)格自律,注重言行,不得發(fā)布與國(guó)家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論,工作交流不摻負(fù)面情緒,堅(jiān)持積極向上、文明用語(yǔ),不允許發(fā)布未經(jīng)公開報(bào)道,未經(jīng)證實(shí)的小道消息。

  第四章

  保密要求

  第七條

  在使用微信群時(shí)應(yīng)避免傳輸涉密信息。

  第八條

  公司通過(guò)微信傳達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等信息,不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員,不得發(fā)布到個(gè)人朋友圈。

  第九條

  不要將自己的微信借與他人使用,若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況,請(qǐng)通過(guò)正規(guī)途徑恢復(fù),并及時(shí)告知微信群組管理人員。

  第五章

  監(jiān)督考核

  第十條

  各辦公室為微信群總體監(jiān)督考核部門,各群組創(chuàng)建人及管理員負(fù)責(zé)微信群組的具體日常監(jiān)督考核。對(duì)不遵守規(guī)定、不服從管理的成員提出考核意見,納入個(gè)人績(jī)效考核中。

  第十一條

  公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在微信群組中傳達(dá)的工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質(zhì)文件等傳達(dá)的效力,如相關(guān)部門或人員不及時(shí)按要求進(jìn)行處理,均視情節(jié)予以考核。

  第六章

  附則

  第十二條

  本暫行辦法公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十三條

  本暫行辦法于20xx年正式執(zhí)行。

  微信群管理員工作職責(zé)

  一、設(shè)置管理員目的

  1、維護(hù)微信群健康運(yùn)行,提高微信群的規(guī)范性、實(shí)用性,方便群友在微信群交流;

  2、提高群友在微信群交流的積極性,增加微信群的向心力、凝聚力,打造一個(gè)溫馨輕松、有品位的人性化微信群;

  3、提高微信群的文化含量,培養(yǎng)微信群的主題性。

  二、工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)群內(nèi)成員的維護(hù),包括成員的選擇、篩檢、添加、優(yōu)化和名稱規(guī)范,促進(jìn)成員間的了解;

  2、管理微信群的信息內(nèi)容,保持信息的健康和積極向上,刪除違反法律道德的信息和負(fù)面信息;

  3、通過(guò)發(fā)言、提醒等方式和發(fā)言群友交流;

  4、回答并幫助解決群友在微信群提出的疑問;

  5、激發(fā)群友探討和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展、自身成長(zhǎng)相關(guān)的主題,促進(jìn)群內(nèi)的主題性、專業(yè)性;

  6、引導(dǎo)群友閱讀優(yōu)秀微信;

  7、發(fā)布微信群公告,組織、主持微信群活動(dòng);

  8、協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的微信群相關(guān)技術(shù)問題;

  三、工作要求

  1、作為微信群管理員,在微信群里要以微信群的利益為重。

  2、注重自身形象,回帖時(shí)以鼓勵(lì)和建議為主,要注意用詞,并提綱攜領(lǐng),方便群友閱讀。

  3、有充足的上網(wǎng)時(shí)間、愿意學(xué)習(xí)和分析互聯(lián)網(wǎng)的新鮮事物。

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