IT文化節(jié)開(kāi)幕式IT嘉年華策劃書(shū)
七. 活動(dòng)策劃人員
醫(yī)藥信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
xx年10月17日
附表1 前期物資準(zhǔn)備：
物資
負(fù)責(zé)部門(mén)
負(fù)責(zé)人員
完成時(shí)間
跟進(jìn)人員
備注
現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)
公關(guān)部
司徒允
11月1日
邱海星
商家贊助
it產(chǎn)品的展示
（商家攤位）
公關(guān)部
朱嘉慧
11月1日
司徒允
商家贊助
活動(dòng)獎(jiǎng)品
公關(guān)部
謝植斌
11月1日
朱嘉慧
商家贊助
班級(jí)、部門(mén)、社團(tuán)的攤位的游戲規(guī)則以及邀請(qǐng)函的制作和派發(fā)
秘書(shū)部
何淑敏
10月31日
曹沖
邀請(qǐng)函派發(fā)對(duì)象：院長(zhǎng)，黨委書(shū)記，黨委副書(shū)記，各年級(jí)輔導(dǎo)員，各院團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬部門(mén)的負(fù)責(zé)人
在各班級(jí)以及各大社團(tuán)的q群對(duì)活動(dòng)的具體內(nèi)容，包括活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等信息進(jìn)行宣傳
秘書(shū)部
何淑敏
11月1號(hào)
曹沖
舞臺(tái)節(jié)目的策劃和演員邀請(qǐng)
文化部
邱海星
11月1日
鄧婕
劉愛(ài)萍
場(chǎng)地電源申請(qǐng)
文化部
邱海星
10月30日
劉愛(ài)萍
帳篷30頂、長(zhǎng)桌32張、拱門(mén)、梯子、氣球、打氣棒、飲水機(jī)3臺(tái)、院旗、院彩旗、細(xì)麻繩、彩帶、文具（膠布、剪刀、繩子、簽字筆等）
生活部
紀(jì)檢部
溫慶超
陳彥玲
11月1日
何海純
舞臺(tái)背景幕布1張、現(xiàn)場(chǎng)流程與游戲規(guī)則海報(bào)1張、大鼠標(biāo)形的地板貼紙路標(biāo)30張
技術(shù)部
吳捷揚(yáng)
10月29日
賴(lài)慧娜
ps電子版，實(shí)物打印與公關(guān)部聯(lián)系，設(shè)計(jì)規(guī)格見(jiàn)附表4
ps宣傳海報(bào)1張、手繪海報(bào)1張、“it嘉年華”大字標(biāo)示牌、抽獎(jiǎng)紙箱
宣傳部
何海純
10月30日
何海純
海報(bào)打印與公關(guān)部聯(lián)系
懸掛幕布橫幅、二飯宣傳攤位的申請(qǐng)
宣傳部
何海純
10月29
何海純
與公關(guān)部聯(lián)系
打印宣傳幕布海報(bào)
體育部
陳小芹
10月30日
賴(lài)慧娜
與公關(guān)部聯(lián)系
兌獎(jiǎng)小票400張、游戲攤位印章20個(gè)
女生部
楊麗容
11月1日
劉愛(ài)萍
附表2 當(dāng)天場(chǎng)地布置：
任務(wù)
工作人員
負(fù)責(zé)部門(mén)
負(fù)責(zé)人
備注
搬運(yùn)物資（帳篷、長(zhǎng)桌、院彩旗、文具、飲水機(jī)、氣球、梯子等）
全體理事
生活部
紀(jì)檢部
溫慶超
謝宇
陳彥玲
胡志強(qiáng)
生活部負(fù)責(zé)調(diào)遣人員搬運(yùn)物資；紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)人員工作的秩序，并協(xié)助調(diào)遣人員。
安放帳篷、長(zhǎng)桌
全體理事
秘書(shū)部
紀(jì)檢部
何淑敏
胡志強(qiáng)
按照攤位圖放置帳篷和長(zhǎng)桌；紀(jì)檢部協(xié)助維持秩序和調(diào)遣人員。
舞臺(tái)搭建
商家
文化部
公關(guān)部
邱海星
劉愛(ài)萍
鄧婕
司徒允
朱嘉慧
謝植斌
放置拱門(mén)
文化部理事
科技部
廖劍明
彭海珍
懸掛宣傳海報(bào)、張貼路標(biāo)、懸掛“it嘉年華”標(biāo)示
宣傳部理事
宣傳部
何海純
賴(lài)慧娜
正面氣球的打吹和懸掛
辦公室、學(xué)習(xí)部的理事
辦公室
學(xué)習(xí)部
楊麗容
林妙枝
打氣球，舞臺(tái)正對(duì)的上方，凌空拉繩懸掛“it”字樣的氣球
實(shí)踐部、體育部、生活部的理事
實(shí)踐部
體育部
生活部
陳文興
陳小芹
溫慶超
商家攤位、獎(jiǎng)品放置
公關(guān)部理事
公關(guān)部
司徒允
朱嘉慧
謝植斌
看管擺放物資的兩個(gè)攤位
實(shí)踐部理事
實(shí)踐部
鄺美華
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口處派發(fā)集點(diǎn)卡
實(shí)踐部和編委會(huì)各一名理事
編委會(huì)
文化部
藍(lán)璐
現(xiàn)場(chǎng)禮儀
女生部理事
女生部
楊麗容
陸永澎
附表3 部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的任務(wù)：