YY歌會活動策劃書
【k歌會準(zhǔn)備階段】
1、確定主題
①尋一個由頭，比如元旦節(jié)、植樹節(jié)、勞動節(jié)、圣誕節(jié)、幾周年、新歌首發(fā)這樣的標(biāo)題。
②決定方式，歌會？采訪？茶話會？這意味著需要找多少嘉賓來填充。
③確認(rèn)風(fēng)格，歡樂向、腐基向、正直向等等。
④時(shí)間，一般情況是7：30暖場，8點(diǎn)開始，也有7點(diǎn)暖場，7:30開始的，結(jié)束時(shí)間要求不高。
2、選擇主持人
根據(jù)歌會風(fēng)格來確認(rèn)選擇的主持人是否無下限，與是否能夠符合歌會的整體氣氛。
3、邀請嘉賓
一般歌會是每位嘉賓兩首歌，10分鐘，部分主持人認(rèn)為每位嘉賓15分鐘時(shí)間比較寬裕。
①根據(jù)每位嘉賓在10-15分鐘之間，來決定當(dāng)晚歌會需要邀請多少位嘉賓。
②將需要請的嘉賓列出名單，并標(biāo)注是由誰去請的嘉賓。
注意：一般是由策劃本人全程負(fù)責(zé)，否則容易亂。當(dāng)然有認(rèn)識與該嘉賓有私人友誼的，可以代為邀請。但多人邀請同一嘉賓的情況也不少見，這種情況容易讓嘉賓認(rèn)為這個活動辦得不靠譜，至少人員分工不確切。
③在邀請非私人友誼的嘉賓時(shí)，必須描述清楚日期，時(shí)間是從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)，活動主題與id號（經(jīng)常有人在請歌會時(shí)不寫id和日期，我也想知道是怎么回事），最好是把已經(jīng)確認(rèn)的主持人和嘉賓一并寫上。
注意：請不要打錯嘉賓名字，也請不要不知男女就亂喊哥哥或者姐姐，把id列出只為了告訴他，頻道大概人氣范圍，告知主持人與已經(jīng)確認(rèn)的嘉賓，對方可以憑此判斷這場歌會的大致人氣，有沒有熟人，來決定要不要參加歌會。（請不要說嘉賓預(yù)估人氣是勢利，在不認(rèn)識主辦方的情況下，難道隨便一個人說你過來給我們唱歌，他就得歡歡喜喜地迎笑臉？）當(dāng)然，請嘉賓的策劃們也不必認(rèn)為是在求人，大家各有各的需求，死纏爛打會讓雙方都尷尬，在嘉賓十分不想?yún)⒓痈钑䲡r(shí)，或許他會說有空會過來，但不要寫在歌會海報(bào)上，那也沒意思。
④在歌會前幾天，確認(rèn)嘉賓的歌單，與是否自帶字幕。
確認(rèn)歌單是一方面是為了確認(rèn)報(bào)幕花式，另一方面是為了不撞歌，因?yàn)橐坏┳哺瑁憩F(xiàn)得差一些的嘉賓就杯具了。
不自帶字幕的歌手，就需要讓家里字幕或者是合作字幕組幫忙做字幕花式了。
4、頻道會議?
①確認(rèn)歌會場控，分清職責(zé)，發(fā)嘉賓馬甲、字幕馬甲，報(bào)幕、清屏、抱嘉賓上下麥，提示刷屏觀眾，禁花、禁字，開啟搶板凳，開啟投票，記錄互動里中獎觀眾，還有官方錄音。可兼職，但不可以亂套，當(dāng)然，沒人的時(shí)候一個人也可身兼全職。
②與字幕協(xié)商，準(zhǔn)備報(bào)幕框與字幕花式。在有空降與不確定的時(shí)候，字幕一般也需要準(zhǔn)備單滾萬能框。
③暖場歌手，提前找六七個人左右就足夠了。貼心的話，可以為暖場歌手準(zhǔn)備報(bào)幕花式，但一般很少。
④建立工作人員yy群。
5、宣傳
很多歌會喜歡宣傳好幾輪海報(bào)。
個人認(rèn)為其實(shí)同一張海報(bào)反復(fù)地輪，轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)會顯得更高。多做幾張除了看上去比較炫，其實(shí)不太能很好的擴(kuò)散。當(dāng)然，宣傳視頻屬于額外功夫，如果有視頻就很好，沒有也無需在意。
一般是提前一周的周末在微博發(fā)第一輪海報(bào)宣傳。相關(guān)人員把歌會微博每天轉(zhuǎn)一發(fā)什么的。
提前三天左右到貼吧宣傳，相關(guān)嘉賓或者主題的貼吧都可以去一趟，只要格式符合該吧規(guī)定，一般也不會被刪貼。提前三天或一天去友聯(lián)yy頻道，嘉賓yy頻道發(fā)全頻公告宣傳。
目前的宣傳狀況是微博宣傳占很大部分，所以在撰寫微博的時(shí)候就要注意了，一般狀況是寫上時(shí)間、id，主題，然后把主持人嘉賓全艾特上就非常圓滿了。