校友會老鄉會迎新晚會策劃書
一 活動名稱
海南校友會的迎新晚會
二 活動背景
隨著xx屆新生的到來，好幾百名海南新生千里迢迢的聚集在了這所忻州師院。有緣才能相聚，有夢才會珍惜，我們是為了最初的夢想來的，為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到海南校友會的溫暖，感受到忻州學院的魅力，海南校友會精心策劃了這場晚會。
三 活動目的及意義
為了讓海南的新生初來咋到時感到鄉情的溫暖，也讓更多的人了解海南的鄉音民俗，椰島風韻。更是為了喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。豐富校園生活，弘揚海南文化，承繼瓊州特色。
四 活動策劃主辦單位
海南校友會
五 活動時間
11月中旬
六 活動地點
4號公寓樓
七 面向對象
1、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生；
2、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責
八 應急控制
停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
九 資金預算
用途 金額（單位：元）
租用服裝道具 300
演員化妝 100
購買請柬 30
印制傳單 30
購買燈光設備 100
舞臺背景布置 50
服裝酬謝費 50
節目酬謝費 50
贊助商辦證費 60
其他支出 30
十 活動流程
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳
3、中后期：節目篩選，人員具體安排
4、后期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行
十一 注意事項：
1、每個干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生。
十二 活動總結
在活動結束后，海南校友會召開例會各自發表對此次活動的看法，對好的方面進行表揚，對不足的方面進行反思，為下屆海南校友會的舉辦積累經驗教訓