“想唱就唱”大學生歌唱比賽策劃書
8、晚會結束后
1、正式晚會結束后，組織工作人員進行禮堂的打掃工作。
2、向選手所在院系發送賀信（見附表二），感謝其對我們活動的支持，歡迎提出修改意見和建議，并繼續關注大學生聯合會的活動；
3、晚會后宣傳工作：
1）、聯系宣傳部以宣傳板形式進行宣傳
2）、聯系新聞部以網絡媒介形式進行晚會信息與宣傳
4、做好接下來各承辦部門的交接工作，說明活動具體的操作流程，保證各部門迅速開展準備籌劃工作。
注：1.周一確定本場選手名單（附表三），召開部門例會討論選手開會要強調的問題并確定本場的人員安排。
2.周二晚6：30召開選手會議，確定參賽曲目，告知比賽中應該注意的問題
①友誼第一，比賽第二；
②鼓勵自己帶領親友團，可以給自己獻花，并打出為自己加油的口號和標語，不局限形式，但不得擾亂現場秩序，親友團人數的多少也將影響選手的最后成績；
③對選手進行服裝和臺風上的要求；
④自己準備選唱歌曲的碟片，周三中午12點半統一交到學生會辦公室，選唱的形式不限，可以帶樂器、樂隊或配樂演唱等；
⑤注意安全，服從組織人員的統一安排；
3.在活動地點選手進行彩排（星期三晚上）；
4.彩排后確定比賽中（星期五晚上）選手的出場順序；
5.比賽后我們將印制賀信，發往對在比賽中獲得證書選手所在的院系，并將能夠進入下一輪的選手的情況傳給女生部備檔。
具體工作人員如下：
1、負責選手區1名工作人員，提前半小時清點選手到場情況，發現選手還未到時應及時聯系通知；發放對應的選手號碼牌；比賽時工作人員需保證選手在視線范圍內活動，離開比賽現場應交待去向并盡快返回；比賽進行中，在前臺選手演唱時，后臺應保證至少有3名選手在等待上場；
2、禮儀人員2名，在6點半就應就位，比賽開始后應關閉前門，在前門處設置1名安全工作人員。在比賽中除選手和工作人員，其他人從后門進出。比賽開始后一刻鐘左右，禮儀人員可以進場，禮儀人員在比賽開始后負責評委嘉賓區的倒水工作；
3、安全組設置3人（前門安保包含在內），比賽開始前5分鐘1安保人員上臺進行現場hse提示（具體內容見附四），確保吐詞流利清楚，活動現場前后各一名安全組人員維持現場秩序；
4、統分組一般安排2名工作人員，工作人員需自備紙、筆、計算器。比賽開始前主動與評委做好溝通工作，講解相關打分注意事項，評分底線為9.0，根據評分細則打分，分數保留到小數點的后兩位。安排1人在選手唱完其參賽曲目時收評分條，算出分數后及時進行排名，并保留存根資料。在嘉賓演唱時將具體比分，前六名和已填制完的獲獎證書交至主持人手中；
5、后臺負責1名，配合音響師工作，交遞磁盤。
附表一
長江大學大學生聯合會
首先我們全體學生會成員歡迎各位評委的到來，我們對各位評委能在百忙之中抽出時間來參加我們的活動表示感謝，我們希望各位評委在觀賞比賽的同時以“公平，公正”的原則為各位選手打分。
各位評委在打分中應該注意的問題：
1.請各位評委在打分條上打分，不要將分數記錄在此表上，以方便工作人員的統計；
2.請評委認真的為選手的打分，不要受自己的感情方面的影響。
請各位評委按以下的評分原則打分：