模擬拍賣周活動策劃書
(五)本次拍賣周贊助商籌集
時間:3月7日—4月8日
組織者:外聯部
目的:與有意對本次拍賣周進行贊助的商家進行洽談
(六)拍賣師的選拔與培訓
拍賣師報名時間:3月19號
培訓時間:3月21日—28日
選拔時間:3月29日
組織者:學生會
選拔流程:1通過海報向全校公開招募拍賣師
2對報名者進行短期培訓
3對報名者進行考核和選拔
4最終確定優秀者
意義:拍賣師是整個拍賣會成功與否的重要因素,拍賣師的水平在一定程度上決定了拍賣會的影響力和質量。
(七)禮儀與會場維護
時間4月2日—4月15日(兩個星期)
作用:仿真拍賣會,擴大影響力,保證拍賣會場的安全和秩序
禮儀
組織者:禮儀組
禮儀人員:面向中國民航飛行學院全體學生,按照一定程序和標準,挑出合適的人選進行培訓,禮儀人員數量有活動預測決定。
會場維護
組織者:維護組
維護目的:保證拍賣會現場的安全和秩序
(八)其他
活動記錄
學生會秘書處設專人負責整個活動的記錄
財務記錄與管理
外聯部設專人負責整個活動的財務記錄和財務管理
委托拍賣合同,成交確認書和拍賣筆錄
學習實踐部負責文件的制作和確認,青協負責飛行學院內委托合同的簽訂,外聯部負責飛行
學院外委托拍賣合同的簽訂,秘書處負責模擬拍賣會成交確認書和拍賣筆錄的簽定。
物品拍賣
青協以及秘書處有關人員負責模擬拍賣會的物品拍攝
新聞發布
團委網絡組負責拍賣會新聞稿的發表
校園網發布
團委網絡組負責記錄公布整個模擬拍賣周過程
二、模擬拍賣周
拍賣公告的制作與展示
時間:4月2日—4月15日(一個星期)
組織者:宣傳部
公告形式:海報,宣傳單
拍賣標的展示及拍攝
時間4月7日—4月8日(兩天)
組織者:青協,學習實踐部,外聯部
地點:新區門口兩側
拍賣會文藝晚會
時間4月11日(一天)
地點:圖書館報告廳
負責人及部門:文體部,文藝部
會場維護:維護組,飛行學院公安局
拍賣實施
時間:4月12日—4月14日(三天)
地點:圖書館報告廳
負責人及部門
主持:拍賣師
禮儀:禮儀組 會場維護:維護組,飛行學院公安局
拍賣標的的維護和移交:物品組
手續簽訂(成交確認書和拍賣筆錄):秘書處
會場紀錄:秘書處
現場拍攝:青協
協調組織:本次拍賣會組委會
服裝拍賣會t臺秀
時間:4月15號(一天)
地點:圖書館報告廳
提取傭金
根據《中華人民共和國拍賣法》,確定本次拍賣會的傭金,傭金的提取和管理由外聯部設專門人負責。
物品拍賣成交時
拍賣人(組委會)向委托人提供合同書上的物品價錢,其剩余資金為白果鄉小學捐助資金。
物品拍賣未成交時
拍賣人(組委會)不想委托人收取任何費用,拍賣品原物奉還委托人。
三、后期工作
1對拍賣出的標的進行統計、匯總、分析
2對為拍賣出的物品退還給商家或學生(不想委托人收取任何費用)
3完成本次模擬拍賣會的總結報告書、財務報告、公式
4發表新聞稿