天使助學圖書募捐活動策劃書
九. 人員安排
詳見附表二 人員安排
十. 應急方案
下雨情況:如果小到中雨,活動照常進行.回收時候與保安溝通下,書籍暫時放在保安亭,若不能,則需騰出桌椅拿來放書。
如遇大雨,活動暫停。所收書籍搬回青協辦公室。
出現回收點擁擠:每個回收點會準備4—6張回收記錄表,讓人群分開填寫。
十一. 后續工作
1、7月12日,把甩賣書籍的錢匯入團隊基金;匯款后。向全校師生寫一封感謝信,在開學的時候張貼到各個宣傳欄,并發到論壇的指定板塊(負責人:黃康妮、張浩)(完成日期:7月13日);
2、工作匯報(負責人:黃瀟);(完成日期:7月13日)
3、各參與活動成員的匯報總結(至少300字,要針對不足,可改進地方提出方案;完成日期:7月13日)
4、各個隊員分工向捐書人或者捐書的集體發送感謝信息,以作反饋。(完成日期:7月13日)
十二、注意事項
1. 各個小區負責人要跟秘書組人員(郭珊媚、彭柳)落實好帳篷、凳椅存放的地方,另外就是登記表、卡紙等宣傳物品;
2. 各小組交接班時候要注意物資的接替保管,不要出現交了班卻把登記表弄丟的情況;
3. 每天工作結束后,書籍先搬回21棟樓原校青協辦公室。