迎新晚會策劃書
一.活動時間
10月底舉辦晚會，此前一個星期，由宣傳部和青年志愿者協會以分組形式做好各方宣傳活動。宣傳地點包括公寓、食堂、以及學校主路。
二.活動地點
校田徑場（建議全體學生統一坐在草地上觀看，中心搭建舞臺）
三.參與人員
學校領導、老師、全體學生，建議大一新生全部參加
四.活動主題
1.活動目的
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇事物總有著無限的探索和期待，對迎新晚會這種大型活動必定會踴躍參與，全程投入。展現大學生的青春風采和對嶄新的未來的期望。這不止是一個迎新的舞臺，同事也是一個展現自我，釋放才藝，增進友誼的舞臺。在豐富校園文化的同時，這類的活動不僅能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果
2.活動意義
10月開始新生將開始新的學習生活，在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，無論是消費還是從事其他活動，良好的公眾形象都會獲得成功的先機。迎新晚會既可以為學校樹立良好的公眾形象，又可以豐富同學們的精神文化生活，同時也展現大學生的青春的風采。打造以人性魅力為核心的校園文化活動.通過晚會形式表現對大一新生的熱烈歡迎，增進與高年級學生的情感交流。
五.宣傳計劃(宣傳部為主)
1.宣傳期：十一假期結束后
2.宣傳方式：
-----橫幅（晚會前一星期到結束，在校園主路、食堂和舞臺上方懸掛）
-----學校網站（由辦公室負責）
-----校報（由我校文學社負責）
-----海報（張貼地點：宣傳欄、公寓欄、舞臺背景，由宣傳部負責）
-----傳單（由我校生活部，宣傳部負責）
-----食品（可以通過贊助商對飲品的贊助達到宣傳效果）
-----獎品（頒發的獎品可印有贊助商的圖樣或標語）
-----展覽會（由贊助商選出兩名職員，我院學生配和進行小型的產品展覽，更希望能為我們提供音響制品，營造激情氛圍）
-----現場鳴謝（活動期間公司名稱以口頭鳴謝出現，并由主持人、表演者、游戲者宣傳贊助商口號、標語等，效果明顯）
六：活動流程
時間 內容
12：30 布置會場
17：00 吃飯休息注意道具和食品的保護
17：50 清場整理保證非工作人員離開
18：00 會員嘉賓 非會員入場 有序排隊 防止擁擠 學生會管理現場設備
18：30 主持人出場介紹嘉賓 介紹節目及環境
18：40 學生代表致辭宣布開幕
19：00 節目開始
20：00 游戲環節穿插廣告詞 分發禮品
20：30 節目繼續
21：30 節目結束，學生會組織學生有序離開會場
22：00 清理現場
晚會過程中由社團攝影 學生會維持現場秩序 后續工作由生活部負責歸還物品 宣傳部負責通過校內媒體對此次活動進行報道 增強影響力
七.工作分配
--------外聯部：尋求合作伙伴，贊助商
--------宣傳部：負責晚會之前策劃宣傳以及期間的宣傳活動
--------文體部和生活部：組織本次活動的流程 現場的音響設備的調制與保存
注：從青年志愿者協會中選出有處理突發事件能力的會員組成“應急小組”以應對各種突發事件。