“狂歡團聚，喜迎新生”迎新晚會策劃書
1海報及晚會背景設計：宣傳部（李正縣負責） 2、晚會現場布置設計：宣傳部、文體部、宿管會（莫海峰負責） 3、宣傳單、節目單的設計及打印：秘書處、組織部（李寧偉負責） 4、邀請函的打印和采購單的列表：秘書處（韋露負責）、組織部 5、所需物品采購及道具租借：社工部、勞動部6、節目聯系及篩選：梁庭茂負責、秘書處、文體部、組織部 7、會場秩序及突發事件：晚會負責人、糾風隊 8、大賽當晚的禮儀和老師嘉賓的邀請：外聯組、秘書處二十一、具體安排： 第一項目組：秘書處 組長：李寧偉 王小朋 組員：四大組織秘書處 任務：1、10月8日前晚會所需物品的采購清單 2、10月8日前負責準備好邀請函 3、10月10日前負責節目單的設計及打印 4、10月7日前負責主持稿的設計及打印 第二項目組：宣傳組 組長：李正縣 孫國松 組員：四大組織秘書處 任務：1、10月10日前完成迎新晚會的宣傳 2、10月10日前準備好舞臺設計及主持人的形象設計 3、10月7日前準備好宣傳的海報、橫幅、展板 第三項目組：采購組 組長：韋順春 李世杰 組員：宿管會成員 任務：1、10月12日前完成晚會所需物品采購 2、10月12日前完成晚會所需服裝、道具（音響）的租借 第四項目組：禮儀組 組長；吳燕 韋露 組員：無 任務：1、10月12日前挑選出八個女禮儀 2、10月10日前聯系好演員、禮儀化妝單位 第五項目組：后勤組 組長：潘豪杰 張恩民 組員：糾風隊成員、團總支社工部級其他成員 任務：1、10月14日中午12：00舞臺的搭建、舞臺燈光設備、音響設備的安裝 2、10月14日19：10。領導、嘉賓及觀眾的入場秩序 3、10月14日晚會過程中突發事件的處理二十二、整體流程： 19：10嘉賓、觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：30開場節目——主持人宣布大賽開幕——領導致辭——節目——互動環節——節目——嘉賓節目——頒獎——主持人宣布大賽閉幕——領導、嘉賓、觀眾退場（工作人留下）二十三、經費預算： 編號 用途 預算（元） 1 租用音響（一次） 30 2 禮儀開支（服裝、化妝品） 300 3 舞臺背景布置（大屏幕····） 300 4 印制節目單、邀請函 50 5 宣傳費用（展板、海報、橫幅） 200 6 其他開支（水、氣球、彩帶···） 200 7 總預算 1080 二十四、大賽安全注意事項： 1、 在演出中途，如果出現安全問題，晚會負責人立即作出相應措施，命令晚會立即停止。 2、 如果演出的中途突然停電，晚會負責人立即要鎮定地做出相應措施，把各項工作分配到各個工作人員手中，在由維護秩序的工作人員維持秩序，并按要求讓各位觀眾有序離開禮堂。在停電期間由各部工作人員負責演員的組織與服裝道具、音箱設備的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作。 3、 臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，自下一個節目跟進。