"穿越夢境 相約元宵"元宵節游園詩會活動策劃書
2.集體牽手舞
3.國學社獻禮，笛簫協會伴奏，猜燈謎，對對聯，可積分，積分換獎品。
擁抱詩詞(預計時間20：30——21：30)
本篇為詩會最后一個部分，進行觀眾評獎。
1.現場作詩，喻園詩社，夏雨詩社及中文系教師點評。
2.上述兩個詩社獻禮。
3.觀眾兌獎，憑積分兌獎。
4.播放隨機音樂，以集體舞結束詩會。
5.燃放煙花
四宣傳方案
平面宣傳：平面宣傳主要以海報，噴繪，橫幅，傳單為主。
1.海報：要求印制海報80張，畫面要求新穎。突出活動的主題，色彩鮮艷。海報要求于正月十三前制作完成。海報制作完成后，張貼于韻苑，紫菘和沁苑的各宿舍樓內，以及食堂等人流密集處，保證一個宿舍樓中一張。并在海報張貼時告知樓棟管理員將海報保留三天。
2.噴繪：要求印制噴繪2張，尺寸要求為7。5*4于正月十三前完成，一幅懸掛于韻苑籃球場外，另外一幅用于活動作為舞臺背景。
3.橫幅：要求制作橫幅四條橫幅內容分別為
華中科技大學新聞與信息傳播學院元宵游園詩會〈注：具體內容可再行修正〉
分別懸掛于韻苑籃球場外圍，紫菘入口處，沁苑，東九涵洞上方；橫幅要求于正月十二前完成，并于正月十三懸掛出來。
4.傳單：要求制作傳單1000張，并按照三個公寓人數比例分配。傳單要求于正月十二前完成，并開始分發。如果遇到印數不夠的情況，則進行二次印刷，請于之前把小樣保存好。
媒體宣傳：主要以聯系校內各媒體為主。首先聯系媒體于活動之前各自的宣傳機構上予以宣傳，廣播臺要在當天在中午廣播傳播該活動。另外要求于正月十二前將校內各媒體聯系完畢，并于詩會當天進行第二次通知，確保媒體當天可以到來進行報導。主要校內媒體有：醉晚亭，華中大在線，喻園網視，廣播臺，白云黃鶴。
指路標宣傳：具體規格不限，要求色彩鮮艷，指路效果明確并于當天將指路牌安放在韻苑，紫菘，沁苑以及學校主干道上。
五會場布置
詩會會場主要占地為靠韻苑食堂的半個韻苑足球場。舞臺預計搭建在操場塑膠跑道上，以草坪為游園場地。
1.入口：以彩虹門和贊助商的廣告板作為晚會入口，中間是彩虹門，兩邊各有兩塊大型的廣告板，內容為為贊助商所做的宣傳廣告。
2.舞臺：詩會舞臺將搭建在我校韻苑體育場東邊跑道中央，舞臺背景為大幅噴繪，內容為本次詩會的圖標，贊助商信息。舞臺頂端為橫幅，內容為“穿越夢境相約元宵“華中科技大學元宵游園詩會。舞臺周圍有氣球和盆栽圍繞，烘托詩會氛圍。
3.游園活動區：每個展臺設3名工作人員負責該展區的活動，同學在成功完成活動之后可獲得兌獎券一張，可到總臺兌換獎品。設總臺于入口附近兌換獎品。各個游園區搭設印有贊助商宣傳內容的帳篷一個，100瓦燈泡2個，桌子兩張，凳子若干，并以紅色為主色調布置各展臺。
六突發性事件處理
1.天氣原因。2月恰逢初春，天氣狀況相對穩定，如出現意外天氣〈下雨或刮大風等〉影響活動舉行，我們將另找場地。另外為預防火災，事先保證火警暢通。
2.舞臺設備障礙。針對在活動進行中有可能出現的舞臺影像設備故障，本次活動特安排專業技術人員進行及時維修。同時，在由于設備故障造成的演出空白時間中，我方會安排主持人及現場工作人員組織同學同學們進行現場游戲，以保持現場的熱烈氣氛。