勁歌起舞大賽策劃書
七 決賽現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置
1. 在比賽開始前把舞臺(tái)布置好,并適當(dāng)?shù)夭シ乓恍┕?jié)奏輕快的歌曲迎接觀眾。做好賽場(chǎng)出入口,和其它物品發(fā)放的準(zhǔn)備工作。
2. 設(shè)計(jì)一個(gè)以青春為主題的布景。
3. 以氣球、拉花、鮮花等裝飾品裝飾舞臺(tái)。
4. 為了能夠在歌唱比賽的決賽中營(yíng)造良好的氣氛,提高觀眾的熱情,使比賽更有聲有色地進(jìn)行,我們?cè)诒荣惖倪^程中加插觀眾有獎(jiǎng)投票以及面向觀眾的小游戲。同時(shí),可邀請(qǐng)其他系表演嘉賓客串演出。
5 社團(tuán)部負(fù)責(zé)地毯鋪設(shè),組織部負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建工作,宣傳部和實(shí)踐負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的美化布置工作。
八 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng) 1名 頒發(fā)獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書
二等獎(jiǎng) 2名 頒發(fā)獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書
三等獎(jiǎng) 2名 頒發(fā)獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書
進(jìn)入決賽的選手均為優(yōu)秀獎(jiǎng),每位選手頒發(fā)榮譽(yù)證書。
對(duì)在比賽過程中紀(jì)律表現(xiàn)良好,有一定組織性的班級(jí)頒發(fā)組織獎(jiǎng)
九 活動(dòng)預(yù)算
項(xiàng)目
器材
個(gè)數(shù)
單價(jià)
價(jià)錢
氣球
十包
8
80
彩帶
五卷
8
40
宣傳海報(bào)
十三張
10
130
舞臺(tái)
一個(gè)
800
800
條幅
五條
20
100
服裝
八套
200
1600
拉花
五十
3
150
化妝
五套
40
200
礦泉水
兩箱
15
30
道具
五件
20
100
燈光及音響
一套
500
500
鮮花
四組
200
800
獎(jiǎng)品
五份
60
300
十張
6
60
總計(jì) 4890
備注:根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況可相應(yīng)作出調(diào)整
獎(jiǎng)品包括選手獎(jiǎng)和觀眾獎(jiǎng)
十 應(yīng)急措施:
1.由于本次活動(dòng)是在戶外舉行,若有陰雨天,則由指導(dǎo)老師,臺(tái)上、臺(tái)下總負(fù)責(zé)人協(xié)同晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人商議決定晚會(huì)是否正常進(jìn)行。
2.若晚會(huì)期間發(fā)生停電狀況,當(dāng)停電小于半小時(shí)則由主持人和全場(chǎng)工作人員一同控制會(huì)場(chǎng)并將不須用電設(shè)備的節(jié)目提前安排上場(chǎng);當(dāng)停電超過半小時(shí),則由主持人宣布晚會(huì)延遲舉行,全場(chǎng)工作人員應(yīng)按部就班的繼續(xù)工作,并加入到調(diào)整會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的任務(wù)中。
3.若決賽時(shí)有伴奏出現(xiàn)問題,則盡量不伴奏演出;若歌手臨時(shí)出狀況,則將其節(jié)目后調(diào),若歌手不能堅(jiān)持則立即取消其節(jié)目,其它節(jié)目照常進(jìn)行。
4.活動(dòng)中若有其它情況發(fā)生,由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
5.若本活動(dòng)提前舉行,則一切計(jì)劃提前進(jìn)行;若延后,前期計(jì)劃照常進(jìn)行。
院團(tuán)委工作具體安排
策劃:策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)前期策劃書整理
宣傳:宣傳部打印活動(dòng)通知
宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)及張貼工作
由宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系廣播站廣播宣傳以及全程追蹤報(bào)道
決賽過程中:
1抽出2~3名女生負(fù)責(zé)給評(píng)委席倒水換水工作
2抽出4名女生負(fù)責(zé)算分
3一名干部負(fù)責(zé)在準(zhǔn)備室告知下一位出場(chǎng)選手讓其準(zhǔn)備
4賽場(chǎng)附近通道留4名干部在比賽開始后負(fù)責(zé)阻斷通行,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入比賽場(chǎng)地影響比賽
5 沒有分到具體任務(wù)的干部負(fù)責(zé)維持觀眾秩序,盡量維護(hù)好決賽現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,杜絕一切可能影響到?jīng)Q賽順利進(jìn)行的隱患。
6全體干部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備場(chǎng)地及賽后場(chǎng)地清理工作
7各部抽出4名干部作為機(jī)動(dòng)組隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付比賽過程中的突發(fā)狀況
備注:如果有學(xué)生會(huì)成員參賽的話,只能是以一名選手身份參賽.對(duì)于其他的工作不予以分配。