學生會送舊迎新晚會策劃書
一、引言：
二、整體情況
1、晚會的主題：。。。
下面做一些主題的介紹
2、晚會的目的及意義：
3、活動面向對象：
4、晚會時間和地點：
5、主辦單位：
三、具體工作與人員安排
總策劃：文娛部
6、前期籌備（11月24日-11月27日）：
（1）文娛部：a、11月24日部門會議討論晚會具體形式；
b、11月26日完成晚會的總體策劃書；
c、11月27日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃，通知各部門準備晚會節目
（2）其他各部門會后根據晚會主題準備節目。
7、中期準備（11月28日-12月5日）：
（1）文娛部：a、12月1日收集各部門節目表并初步排出節目單；
b、12月1日確定主持人和新舊生發言代表；
c、12月2日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地布置的具體工作；
（2）生活部：a、12月3日~12月5日依據所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等。
（3）宣傳部：a、12月3日~12月4日做好晚會場地整體裝飾布置設計；
b、12月5日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等。
（4）秘書部：a、通知各部門做好晚會節目的排練工作；
b、聯系晚會邀請嘉賓；
c、申請晚會場地。
8、后期準備（12月6日-12月10日）：
（1）文娛部：a、12月6日組織各部門進行節目彩排（包括各表演人員及主持人）；
b、12月7日根據彩排情況調整節目順序，最終制定晚會節目單；
c、12月8日收集節目所需伴奏等。
（2）生活部：a、12月6日核對所購晚會所需用品的種類、數量；
b、12月8日做好晚會用品的分配及晚會獎品及紀念品的包裝。
（3）秘書部：a、12月6日確認晚會場地。
b、12月7日確認出席人數；
c、12月8日印制晚會節目單。
d、12月8日印制晚會嘉賓邀請函，并于9日前送至嘉賓。
（4）宣傳部：a、12月8日~12月10日完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。
9、晚會開始前準備（12月11日 15：30~18：40）：
（1）文娛部：a、15：30到會場做好場地分配工作；
b、17：40調試音響音量，確認場地布置。
c、做好晚會的總監制
（2）宣傳部：a、15：30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作。
（3）體育部、公關實踐部：a、15：30到會場協助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會用品分發和擺放。
（4）秘書部：a、18：40到會場做好簽到準備。
（5）生活部：a、18：40到會場，做好晚會攝影工作準備；
10、晚會結束后收尾工作
晚會結束后，全體工作人員留下清理場地。
注：自帶衛生工具
四、晚會流程
10、整體流程：
五、節目單
11、晚會節目單：
12、節目應急方案：
（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
六、晚會經費預算
13、費用預算表：
項目 數量 金額
文娛部
xx年11月26日