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詩(shī)歌散文創(chuàng)作大賽策劃書

詩(shī)歌散文創(chuàng)作大賽策劃書

  一.活動(dòng)背景:.

  二.活動(dòng)目的及意義:

  通過(guò)本次詩(shī)歌散文大賽提高廣大青年朋友的詩(shī)文水平,培養(yǎng)詩(shī)文興趣,并挖掘大批文學(xué)素養(yǎng)高的青年朋友. 培養(yǎng)廣大青年朋友的文學(xué)素養(yǎng).

  三.活動(dòng)主題:

  在詩(shī)歌散文的海洋里遨游

  四.活動(dòng)時(shí)間:

  xx年11月16日-12月6日

  五.活動(dòng)地點(diǎn):

  初賽:湖北大學(xué)知行學(xué)院

  復(fù)賽決賽:華中師范大學(xué)

  六.主辦單位:

  共青團(tuán)湖北省委 湖北省學(xué)聯(lián)

  七.承辦單位:

  華中師范大學(xué)

  八.活動(dòng)對(duì)象:

  湖北省各高校學(xué)生

  九.相關(guān)負(fù)責(zé)人:

  總負(fù)責(zé)人:湖北大學(xué)知行學(xué)院院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

  事宜負(fù)責(zé)人:院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)梅雪

  十.活動(dòng)主要流程:

  1.各部門職責(zé):

  宣傳部:主要負(fù)責(zé)包括宣傳板、宣傳橫幅的制作及維護(hù),并將宣傳單復(fù)印分發(fā)到各班,讓每位同學(xué)了解此次活動(dòng)的內(nèi)容及意義等,該部部長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)實(shí)施,副部長(zhǎng)協(xié)助工作;

  文體社團(tuán)部:主要協(xié)助外聯(lián)部為應(yīng)急部門,處理意外工作及協(xié)調(diào)評(píng)審老師檢閱詩(shī)歌散文中出現(xiàn)的問(wèn)題,該部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí),副部長(zhǎng)協(xié)調(diào)工作;

  學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)組織事前的策劃及事后的總結(jié)等,并隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作的進(jìn)展,監(jiān)督、協(xié)調(diào)其他部門的工作等,該部部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)落實(shí),副部長(zhǎng)協(xié)調(diào)工作;

  外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)聯(lián)系我遠(yuǎn)知名的6名評(píng)審老師,制作邀請(qǐng)函并派發(fā)等,租借6臺(tái)筆記本電腦等,采購(gòu)應(yīng)用水等。

  2.具體流程:

  第一階段:宣傳階段:

  ①由學(xué)習(xí)部、宣傳部協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)海報(bào)并張貼、出條幅并掛起等,學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)宣傳單,宣傳部負(fù)責(zé)將宣傳單分發(fā)各班,并張貼于食堂前公告欄和宿舍樓下的宣傳欄;

  ②要積極爭(zhēng)取團(tuán)委、學(xué)生辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次活動(dòng)的支持;

  ③由宣傳部向各系學(xué)生會(huì)宣傳部派發(fā)宣傳單,并協(xié)助將宣傳單派發(fā)到各班,爭(zhēng)取各位輔導(dǎo)員的支持與落實(shí);

  ④預(yù)計(jì)宣傳開始結(jié)束時(shí)間:xx年11月15日一天。

  第二階段:報(bào)名階段:

  ①報(bào)名時(shí)間為11月16日至11月19日晚9:00四天時(shí)間,交參賽作品地點(diǎn)為行政樓110,交參賽作品時(shí)間為該時(shí)間段每天中午12:00至14:00;晚上18:00至21:00兩個(gè)時(shí)間段;

  ②由院學(xué)生會(huì)委派六人在此兩時(shí)間段分別負(fù)責(zé)接收稿件,六人分為兩組,每組交叉負(fù)責(zé)兩天, 具體分工如下:全天接收稿件時(shí)間分為三個(gè)時(shí)間段:12:00至14:00、18:00至19:30、19:30至21:00,三個(gè)時(shí)間段每次輪流派一人負(fù)責(zé)值班;

  ③培訓(xùn):由電腦專業(yè)老師對(duì)此六人進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)(如何拷貝等);

  ④六人主要職責(zé):

  a.當(dāng)天值班時(shí)間確保行政樓110衛(wèi)生及物品完整等;

  b.六人確定一主要負(fù)責(zé)人,該主要負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)六人值班問(wèn)題,并于19日晚9點(diǎn)參賽時(shí)間截止后制作三份參賽選手信息通訊表,并于20日早8:00前交至行政樓110;

  c.六人負(fù)責(zé)拷貝上交參賽作品至指定u盤(兩份備用)并登記各交參賽作品人姓名、專業(yè)班級(jí)、作品名稱、聯(lián)系電話等;

  d.六人協(xié)作將所有參賽作品編號(hào),并隨機(jī)分存六個(gè)區(qū)間交至學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)梅雪。

  第三階段:評(píng)審階段:

  ①評(píng)審主要分兩個(gè)階段:初審、復(fù)審,初審時(shí)間為20日上午8:30至12:00,復(fù)審時(shí)間為20日下午14:00至17:30;

  ②評(píng)審地點(diǎn)初定1棟303;

  ③初審將參賽作品分為六個(gè)小組,每位專業(yè)老師負(fù)責(zé)一小組作品的審核,每位老師從該小組中選出3到5份最優(yōu)秀作品交至文體社團(tuán)部部長(zhǎng)手中,文體社團(tuán)部部長(zhǎng)進(jìn)行匯總并輸入電腦存檔;

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