圣誕狂歡夜活動策劃書
3） 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4） 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
（3）晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程（節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓）
1） 晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。（兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核）
2） 末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放，網(wǎng)絡宣傳。
3） 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。
11、晚會當日流程：由總導演和節(jié)目組負責 （節(jié)目附表）
12、晚會后期工作：（1）清掃會場（由清場組負責）
（2）送嘉賓（由外聯(lián)組負責）
（3）書面總結（全體工作人員）
四、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“（贊助者）預祝外語外貿職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發(fā)放傳單（彩噴宣傳紙），正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。
4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為merry christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結束后，可作為協(xié)會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算：（附表）
宣傳：海報：3元/張 15張=45元
橫幅：40元/條 2條=80元
宣傳單：0.2元/張 100張=200元
會場布置：圣誕歌曲的cd：20元/張 1張=20元
圣誕樹：80元/棵 1棵=80元
噴雪：2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球：0.5元/個 20個=10元
彩帶：0.5元/條 30條=15元
氫氣球：1.5元/個 20個=30元
紙張（最想表達的一句話）：2元/張 2張=4元
油性筆：3元/支 3支=12元
獎品設置：保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負責看管晚會財務。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結束。
八、贊助方案：
圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶祝活動越來越受到大學生的關注。