世界微笑日活動策劃書

　　十三、活動物料

　　⒈布場物料：

　　◆ 擴音器2臺

　　◆ 筆記本電腦1臺

　　◆ 音箱1臺

　　◆ 帳篷3個

　　◆ 橫幅1條

　　◆ 抽獎箱1個（可自制）

　　◆ 桌子4張（放橫幅3張，放抽獎箱1張）

　　◆ 小氣球一袋（用于現場裝飾），大氣球3個（用于照相背景設置）

　　◆ 彩帶等裝飾物

　　◆ 宣傳展板5塊（兩塊粘貼老師和學生笑臉照片、三塊介紹“微笑日”內容）

　　⒉人員物料：

　　◆ 笑臉胸卡（工作人員需20個大的，橫幅上需50個小的）

　　◆ 簽名筆6支

　　◆ 數碼相機3臺（為路人拍照至少2臺，現場采景至少1臺）

　　◆ 鏡子（借若干，越多越好）

　　◆ 棒棒糖

　　◆ 證書3本（待定，證書要制作得更符合主題）

　　◆ 宣傳紙8張，其他畫筆及涂料（公關協會提供）

　　◆ 拍照登記表

　　十四、活動預算

　　★笑臉胸卡70個：100元

　　★橫幅1條：50元

　　★簽名筆6支：15元

　　★小氣球一袋，大氣球3個：20元

　　★彩帶及其他裝飾物：20元

　　★棒棒糖：30元

　　★相冊洗印：20元

　　★打印資料:30元

　　★純凈水：15元

　　★證書3本：30元

　　★宣傳紙10張：10元

　　★其他：100元

　　總計：620元

　　十五、活動效果評估

　　1、 公眾參與度：活動參與者的人數及其對活動的認同度。

　　2、 活動銜接度：活動銜接的順暢程度以及按本方案設置實施的程度。

　　3、 組織協調度：活動組織者對活動的掌控程度及其協調度。

　　十六、活動應變計劃

　　針對活動實施過程中可能存在的不可預測因素或遇到的突發情況，把這些權變因素和應對措施羅列出來顯得尤為重要。

　　假設一：下雨

　　⒈從5月6日開始關注天氣預報，掌握時間主動權。

　　⒉當天下雨過大，通知所邀請的老師和同學，取消本次活動，但可以預先掛好橫幅，把宣傳板等放到顯眼的避雨處，使其繼續發揮宣傳作用。

　　⒊雨量細小時，可以適當考慮壓縮戶外活動的規模，并配備雨具。

　　⒋可以考慮把預先的戶外活動轉為公關專業內部的室內活動。要求迅速申請課室（多媒體教室最好），并通知本專業的老師和同學。

　　假設二：另有組織舉行相關“世界微笑日”活動

　　⒈ 密切關注其他社團的活動安排。

　　⒉ 時間錯開原則。即其上午辦，我方按原計劃下午辦，反之亦然（在舉辦地點一致的情況下）。這是下策。

　　⒊ 地點分開原則。考慮換地方舉辦，這是下策。

　　⒋ 活動互補原則。即可以當場考慮與其聯袂舉行本次“微笑日”活動，互相利用對方資源。這是最佳的上策。

　　⒌ 公平競爭原則。即雙方協商無果的情況下，我方利用自身的活動優勢，與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。

　　假設三：冷場

　　⒈活動組織者及其工作人員應積極主動與過往同學交流溝通，微笑地面對一切，不要把它當做任務來完成，拒絕垂頭喪氣。

　　⒉充分動用公關專業和公關協會的力量，協調組織本專業同學參與到活動中來。

　　⒊現場對活動進行再創新，利用一切積極因素，努力營造活動氛圍。

　　假設四：現場混亂

　　⒈增加現場人員配備，維護秩序。

　　⒉工作人員加以引導。

　　⒊主持人做出歉意表示。