大學迎新晚會策劃書范文
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于南院學術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單（詳見附錄），票據(jù)共：份（份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù)）；部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向?qū)W院藝術(shù)團借綬帶（有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系）。禮儀小姐安排在學術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂�；現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系）②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設(shè)4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
注：各部部長應(yīng)于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
九、經(jīng)費預算
1.現(xiàn)場秩序：包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅xx元
3.節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷
入場券：xx元/張張=xx元
節(jié)目單：xx元/張張=xx元
請柬：xx元/張張=xx元
4現(xiàn)場飲料：瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.現(xiàn)場攝影：膠卷xx元/卷卷=xx元
沖洗xx元/張=xx元
刻錄光盤盤xx元
翻錄光盤盤xx元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花xx元
7.獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計：xx元
總計：xx元
附錄1：票據(jù)和節(jié)目單
附錄2：邀請函
xx學院主席: